Il tempo libero retribuito crea un po ‘di dilemma contabile. La difficoltà con il tempo libero retribuito è che deve essere incluso nei libri contabili come passività. La ragione di ciò è semplice. Il periodo di ferie retribuito è visto come un vantaggio che dovrebbe ancora essere pagato ai dipendenti se chiudessi improvvisamente il negozio a causa di insolvenza. A differenza di altri piani in cui le assenze per malattia e le ferie sono separate, le ferie retribuite spesso raggruppano queste due in un’unica somma di ore. Imparare a tenere conto delle assenze pagate e non pagate è necessario per evitare di essere obbligati a pagamenti futuri.
calcoli
Calcola l’importo della retribuzione per il tempo libero retribuito per ciascun dipendente. Questo è un calcolo abbastanza semplice che richiede di utilizzare semplicemente la tariffa base della retribuzione del dipendente e il numero di ore di ferie retribuite accumulate. Moltiplica questi due numeri per ottenere la responsabilità di ogni dipendente. Ad esempio, se un dipendente ha accumulato 20 ore di ferie retribuite e viene pagato $ 10 l’ora, questo dipendente creerà una passività di $ 200 per quel reparto. Aggiungi ciascuna delle voci insieme per ottenere un totale per l’intera azienda o reparto. Ad esempio, se avessi 10 dipendenti, ciascuno con la responsabilità di tempo libero pagata sopra di $ 200, la tua responsabilità totale sarebbe di $ 2,000.
Registrazione
Registrare il tuo tempo libero retribuito nei tuoi libri contabili è identico al modo in cui registreresti altre passività. I libri contabili generalmente hanno due colonne, una delle quali è la colonna del credito che indica le passività maturate verso la tua azienda. L’altra è la colonna di addebito che aumenta le attività o diminuisce le passività. Il periodo di ferie retribuito viene registrato come una spesa addebitata e una passività maturata. Il totale in ogni colonna sarà uguale, tuttavia, le tue passività totali saranno aumentate come risultato del tempo libero pagato.
Azioni
Le ferie retribuite possono consistere in una varietà di diversi tipi di ferie. Le ferie e l’indennità di licenziamento sono i due tipi più comuni di ferie retribuite che i dipartimenti contabili devono affrontare. Il Governmental Accounting Standards Board rileva che anche il congedo per malattia retribuito è incluso come passività maturata, ma solo nella misura in cui si può ragionevolmente prevedere che i datori di lavoro compenseranno successivamente i dipendenti per questo periodo di ferie retribuito alla fine del periodo di maturazione.
Benefici
Mentre alcuni datori di lavoro e i loro dipartimenti contabili potrebbero rabbrividire alla possibilità di fornire ferie retribuite come un pacchetto di benefici che include giorni di malattia e ferie, ci sono alcuni vantaggi in questo tipo di programma di assenze retribuite. In particolare è il fatto che crea un ambiente di fiducia tra il datore di lavoro e il dipendente quando il datore di lavoro si aspetta semplicemente che il dipendente utilizzi saggiamente il suo tempo libero retribuito. Inoltre, questo consente al datore di lavoro e ai suoi dipendenti di concentrarsi sul lavoro che deve essere svolto piuttosto che cercare semplicemente di giustificare le assenze ingiustificate per motivi di lavoro. Può creare più problemi di contabilità, ma solo in minima parte.