Il bilancio è un’istantanea della posizione finanziaria di un’azienda in un determinato momento. I bilanci sono generalmente preparati mensilmente, trimestralmente e annualmente, ma puoi prepararne uno in qualsiasi momento per mostrare la posizione della tua azienda. Elenca le attività correnti e fisse sul lato sinistro del foglio e le passività e il patrimonio netto (capitale) del proprietario sulla destra. Un bene a sinistra, come un conto bancario di $ 50,000, è “bilanciato” da una passività di $ 50,000 o da $ 50,000 di capitale sulla destra.
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Completa tutte le funzioni di contabilità di fine periodo per raggiungere i saldi dei conti finali.
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Inserisci “Risorse” come intestazione sul lato sinistro della pagina o del foglio di lavoro. Elenca “Attività correnti” sotto l’intestazione. Le attività correnti sono contanti e attività che saranno convertite in contanti entro un anno. Includono conti come crediti, inventario e conti spese prepagate. Aggiungi le attività correnti in una colonna e inserisci il totale a destra della colonna.
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Elenca le “Immobilizzazioni” sotto le attività correnti. I cespiti sono beni, come le attrezzature, che la tua azienda utilizzerà per più di un anno. L’attrezzatura si ammortizza (perde valore) man mano che viene utilizzata, quindi sottrarre l’ammortamento dall’attrezzatura per trovare le immobilizzazioni totali. Inserire il totale delle immobilizzazioni nella colonna “Totali”, sotto il totale delle attività correnti.
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Aggiungi “Totale attivo corrente” e “Totale capitale fisso” per trovare “Totale attivo”.
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Immettere “Passività e capitale” come intestazione di colonna a destra della colonna “Attività”.
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Immettere “Passività correnti” come intestazione di colonna. Aggiungi le passività correnti in una colonna e inserisci il totale a sinistra della colonna. Le passività correnti sono obbligazioni che saranno pagate entro un anno, come i debiti. Immettere “Passività a lungo termine” (obbligazioni con scadenza più di un anno nel futuro) come intestazione di colonna sotto “Passività correnti”. Totale delle passività a lungo termine. Aggiungere i due totali di passività per trovare “Totale passività”.
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Immettere “Capitale” come intestazione sotto l’intestazione “Passività e capitale”. Il capitale, noto anche come patrimonio del proprietario o azionista, è l’investimento del proprietario nell’azienda. Aggiungi “Patrimonio totale del proprietario” a “Passività totali”. “Totale attivi” sarà uguale a “Totale passività e capitale” se hai bilanciato correttamente i tuoi conti. Rivedi i tuoi calcoli di fine periodo se i due non sono uguali.