Un budget principale è necessario affinché un imprenditore determini tutto ciò che è necessario per mantenere un’azienda in funzione. Diversi componenti differenti entrano in un budget principale. Sebbene la maggior parte degli articoli debba essere corretta, alcuni budget potrebbero cambiare con le fluttuazioni dei prezzi. Un cuscinetto per queste fluttuazioni dovrebbe essere integrato in un budget principale per garantire che l’azienda disponga di risorse sufficienti per coprire eventuali modifiche.
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Sommare tutti i costi a budget fisso. Questi budget dovrebbero includere pubblicità, stipendi dei dipendenti, contributi previdenziali e forniture o attrezzature. Questi sono gli elementi che dovranno essere mantenuti al di sotto della linea e rimanere all’interno delle loro linee guida di budget.
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Sommate tutti i costi flessibili. Questi componenti sono più nebulosi ma dovresti avere almeno un’idea dei vincoli di budget. Elementi quali spese generali di fabbrica, costi di produzione e materiali sono generalmente considerati costi flessibili, poiché le variabili di mercato possono modificare il budget complessivo per questi articoli.
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Calcola il tuo cuscino per gli eccessi. Questa cifra dovrebbe essere almeno il 10% dei tuoi totali flessibili, a seconda del tipo di settore in cui operi. I settori più volatili e soggetti a modifiche in base all’economia o al mercato potrebbero dover aggiungere un cuscino maggiore.
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Combina tutte queste cifre insieme. Sommate i costi fissi e flessibili, così come il vostro cuscino. Questo creerà il tuo budget principale per la tua attività. Una volta ottenuta questa cifra, puoi vedere quanti soldi la tua azienda dovrà guadagnare in un anno per raggiungere un profitto.
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Taglia i componenti se necessario. Se il tuo budget principale supera le tue aspettative o la capacità della tua azienda di realizzare un profitto, potresti dover tagliare alcune delle spese che la tua azienda dovrà sostenere.