Microsoft Project è un software di gestione progettato per aiutare coloro che sovrintendono alla produzione di qualsiasi cosa a rimanere nei tempi previsti. Quando digiti le informazioni in Microsoft Project, prende quelle informazioni e crea automaticamente una pianificazione per te che puoi seguire. Una volta che hai il programma, puoi stamparlo o inviarlo ad altre persone coinvolte. Questo aiuta a garantire che tutti rimangano concentrati e facciano ciò che devono fare prima che arrivi la data di scadenza.
Crea un nuovo progetto
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Avvia Microsoft Project. Fai clic su “File”, quindi su “Nuovo”. Seleziona “Progetto vuoto”, quindi fai clic su “Crea”. Questo ti dà un nuovo file di progetto con cui lavorare.
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Fare clic sulla scheda “Progetto”, quindi su “Informazioni sul progetto” nella scheda Proprietà.
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Digitare la data di inizio e di fine del progetto negli spazi forniti.
Pianificazione della produzione
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Digita ciò di cui hai bisogno nella colonna Nome attività. Elenca tutte le attività necessarie per completare il tuo progetto.
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Digita la quantità di tempo in giorni necessaria per completare l’attività. Ancora una volta, fallo per ogni attività. È meglio stimare che ci vorrà troppo tempo per fare qualcosa piuttosto che non concederti abbastanza tempo. Utilizza anche valori numerici invece di valori di testo – “2 giorni” invece di “due giorni” – altrimenti Microsoft Project non eseguirà il calcolo del tempo.
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Attendi che Microsoft Project inserisca le date di produzione. Lo fa automaticamente, a partire dalla data di inizio del progetto e termina con la data di fine. Al termine, avrai un programma di produzione.