Gli eventi per le piccole imprese, come i giorni di sconto o i saldi, non avranno successo se i clienti non partecipano. Una guida pubblicitaria pubblicata dal North Marianas College consiglia: “La pubblicità è una delle parti più importanti del processo di pianificazione dell’evento”. Cattura l’interesse dei clienti con pubblicità accattivanti, un posizionamento intelligente degli annunci e una buona copertura su tutti i media a prezzi accessibili. Inizia la parte di pianificazione almeno un mese prima dell’evento. Questo darà a te e al team delle piccole imprese tutto il tempo per elaborare i dettagli importanti. Massimizza i profitti spargendo la voce, nei posti giusti, sui tuoi servizi o prodotti.
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Definisci lo scopo dell’evento. Scrivi “chi, cosa, quando, perché e dove” e conferma le informazioni con tutte le parti coinvolte. È importante che tutti lavorino con le stesse scadenze con le informazioni corrette.
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Scegli una foto o un grafico da utilizzare per la campagna pubblicitaria. Ad esempio, se la tua piccola impresa ospita un workshop con un autore popolare, avrai bisogno di una foto per la pubblicità. Se l’azienda vende un prodotto speciale, scatta una foto del prodotto o richiedine una al produttore.
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Crea un comunicato stampa che includa le informazioni e la fotografia. Invia queste informazioni due settimane prima dell’evento, al giornale locale o al calendario della TV via cavo. Alcuni giornali e compagnie via cavo applicano una piccola tassa per questo tipo di pubblicità. Dovrai organizzare questo tipo di pubblicità tre o quattro settimane prima dell’evento.
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Pubblicizza l’evento sui siti di social networking dell’azienda. Fornisci tutti i dettagli e chiedi agli “amici” dell’azienda di condividere il post con gli altri. Fallo continuamente fino al giorno dell’evento.
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Chiama le stazioni radio locali e chiedi di parlare con il reparto pubblicità. Acquista un piccolo blocco di pubblicità durante le ore di punta del pubblico di destinazione. Le piccole imprese che desiderano promuovere un evento speciale diverso da una vendita potrebbero essere in grado di fare pubblicità nella sezione degli eventi della comunità gratuita. Questi tipi di annunci devono essere inviati tre o quattro settimane prima della data dell’evento.
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Crea volantini colorati per pubblicizzare l’evento. Metti un volantino nella busta di vendita di ogni cliente e distribuiscilo a tutti coloro che entrano nel tuo negozio. Distribuisci i volantini sulle bacheche della comunità e posizionali sui parabrezza delle auto nei negozi di alimentari e nei grandi magazzini popolari. Alcuni negozi richiedono di ricevere l’autorizzazione prima di iniziare. Distribuiscili una o due settimane prima dell’evento.
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Assumi qualcuno per essere un cartellone pubblicitario ambulante per l’evento. Chiedete alla persona di indossare cartelloni o pannelli di legno leggeri su cui sono dipinte o stampate le informazioni. La persona potrebbe anche indossare un costume divertente per maggiore attenzione. Fallo due o tre giorni prima dell’evento.
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Appendi uno striscione sull’edificio dell’attività che pubblicizza le informazioni per l’evento. Fatelo la settimana dell’evento.