Quando una piccola impresa assume un dipendente a contratto per un periodo di tempo, gli vengono spesso affidate alcune delle attrezzature più preziose dell’azienda. Nella maggior parte dei casi, il membro del personale temporaneo restituisce tutti i beni aziendali immediatamente dopo il suo mandato. Ma quando ciò non si verifica, l’imprenditore deve intraprendere le azioni appropriate per recuperare ciò che appartiene all’azienda. Questo spesso non comporta altro che una semplice richiesta, ma può essere trasformato in azione legale quando necessario.
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Informa il dipendente che ti aspetti la restituzione delle attrezzature all’azienda prima del suo ultimo giorno di lavoro presso la tua piccola impresa. Se il dipendente è stato responsabile di più articoli, componi e fornisci un elenco delle apparecchiature che possiede che devono essere restituite in quella data. Ringraziatelo in anticipo per la sua pronta restituzione dei beni aziendali.
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Invia la prima lettera chiedendo la restituzione dell’attrezzatura se il dipendente a contratto non la restituisce alla data stabilita. Mantieni un tono amichevole in cui esprimi la tua comprensione che ha un programma fitto di appuntamenti e potrebbe non aver avuto il tempo di restituire la proprietà. Chiedigli di telefonarti per concordare un orario conveniente per portare l’attrezzatura. Inoltre, indicare che l’attrezzatura deve essere nelle stesse condizioni quando viene restituita come era al momento del check-out.
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Invia una seconda lettera più precisa se non ricevi risposta entro 10 giorni lavorativi dalla prima lettera. Considera l’idea di inviare questa lettera tramite posta certificata in modo da avere una registrazione della ricevuta. Mantieni un tono professionale nel tuo messaggio, ma sii fermo che la restituzione degli articoli deve avvenire prontamente. Dare una scadenza per il ritorno. Chiedi all’ex dipendente a contratto di contattarti per qualsiasi domanda o dubbio.
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Invia una lettera finale chiedendo la restituzione della proprietà della tua azienda se nessun contatto è stato preso dalla persona. Per accelerare il reso, includi una scatola di imballaggio e le spese di spedizione se gli articoli possono essere spediti con relativa facilità. Spiega in una nota di accompagnamento che se i materiali non vengono ricevuti entro la settimana, sarai costretto a intraprendere un’azione legale per recuperarli.
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Portare la causa contro il dipendente dinanzi a un tribunale civile se l’attrezzatura è sufficientemente preziosa da giustificare le spese del tribunale. Non è necessario assumere un avvocato, ma se lo desideri e puoi permetterti una consulenza e una rappresentanza legale professionale. a seconda del costo della proprietà, a te e al convenuto verrà probabilmente chiesto di comparire in tribunale per le controversie di modesta entità e di illustrare i tuoi casi. Un giudice prenderà una decisione in merito.