A volte la tua azienda ha bisogno di una consulenza esperta o professionale e devi assumere un aiuto esterno. Puoi assumere un consulente per fornire la conoscenza e l’esperienza che non hai internamente, ma il tuo rapporto deve essere basato su un contratto chiaro che copra tutti i dettagli essenziali. Tale contratto definisce i tuoi obiettivi e i risultati che ti aspetti che il consulente fornisca. Specifica quale compenso accetti di pagare e include una tempistica per il completamento del lavoro. Un contratto ben eseguito funge da guida per entrambe le parti, per ricordare loro la base del loro accordo e funge da documentazione per terze parti come l’IRS o le agenzie di regolamentazione.
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Identifica le parti del contratto, specificando il nome formale della tua azienda e del consulente, insieme alle informazioni di contatto.
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Scrivi un preambolo alle clausole contrattuali che descriva il problema che ti ha portato a cercare aiuto e la soluzione che ti aspetti dall’assunzione del consulente. Indica il background, la tua intenzione in merito all’assunzione del consulente, l’interesse che hai nel trovare una soluzione al tuo problema e le conseguenze del fallimento.
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Descrivi l’ambito del lavoro che ti aspetti che il consulente svolga. Includere i dettagli dei risultati richiesti, dove lavorerà il consulente, chi farà il lavoro, quali contributi sono richiesti dalla vostra azienda e qualsiasi documentazione concreta come rapporti, calcoli e valutazioni.
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Specificare la pianificazione per il lavoro. Dettagli su quando devono essere completati risultati specifici, eventuali pietre miliari chiave che il consulente deve soddisfare e una data finale per il completamento di tutto il lavoro.
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Includi una clausola di subappalto che descriva il tuo accordo con il consulente su come eseguirà il lavoro. Se il consulente è un professionista, che lavora da solo, specificare che non è consentito il subappalto. Se il consulente ti ha detto che alcuni aspetti del lavoro saranno eseguiti da altri, includi i dettagli in questa clausola.
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Chiarire chi deterrà il copyright e altri diritti in una clausola relativa alla proprietà intellettuale risultante dall’opera. Se devi utilizzare materiale di cui non possiedi i diritti, specifica le royalty o le tariffe di licenza che devi pagare per l’utilizzo del materiale.
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Specificare il compenso che il consulente riceverà per l’esecuzione del lavoro. Includere gli importi dei pagamenti e le relative date di scadenza, le spese che il consulente può addebitare alla vostra azienda e qualsiasi altro vantaggio che avete accettato di fornire.
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Limita la tua responsabilità per il lavoro svolto dal consulente includendo una clausola che specifichi la responsabilità e la responsabilità per i danni. Se il consulente è un professionista autorizzato, verificare che lui o la sua azienda disponga di un’assicurazione di responsabilità professionale che copra il suo lavoro.
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Includere un accordo di non divulgazione nel contratto. Specifica che il consulente non può trasmettere a terzi le informazioni ottenute sulla tua azienda o derivanti dal lavoro sul contratto.
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Dettagliare le conseguenze di una mancata esecuzione del lavoro come specificato nel contratto. Specificare le sanzioni pecuniarie applicabili in caso di danni e descrivere il processo applicabile per la risoluzione del contratto per inadempimento.