QuickBooks fornisce al proprietario di una piccola impresa una potente tecnologia di contabilità e contabilità, disponibile sul computer. Utilizzando il programma QuickBooks, monitora le transazioni bancarie per mantenere accurati i tuoi libri mastri. Anche quando utilizzi la banca elettronica, registra le transazioni bancomat anche in QuickBooks. Un’attenta attenzione a ogni dettaglio garantirà che il tuo conto aziendale rifletta tutti i tuoi depositi e prelievi.
prelievi
1
Apri QuickBooks. Fai clic sulla scheda “Servizi bancari” dalla barra dei menu e seleziona “Trasferimenti”.
2
Immettere la data della transazione nel campo della data.
3
Fai clic sulla freccia del menu a discesa a destra del campo “Trasferisci fondi da” e seleziona il conto da cui ha avuto origine la transazione bancomat, il conto da cui hai trasferito il denaro.
4
Fai clic sulla freccia del menu a discesa a destra del campo “Trasferisci fondi a” e seleziona il conto a cui hai trasferito i fondi, ad esempio il conto di piccola cassa.
5
Immettere l’importo in dollari della transazione bancomat nel campo “Importo trasferimento”.
6
Registra un promemoria della transazione nel campo “Promemoria” per aiutarti a ricordare le specifiche della transazione bancomat – l’immissione di “ATM” dovrebbe identificare sufficientemente la transazione.
7
Fare clic sul pulsante blu “Salva” per salvare le informazioni di trasferimento.
acquisti
1
Apri QuickBooks. Fare clic sulla scheda “Write Check” dalla barra dei menu.
2
Scegli il conto bancario da cui è avvenuto il prelievo tramite bancomat. Non inserire un segno di spunta nella casella accanto a “Da stampare”.
3
Immettere “Prelievo ATM” nel campo “Check #”. Immettere la data della transazione bancomat nel campo appropriato. Immettere l’importo dell’acquisto nel campo “Importo”.
4
Registra un promemoria della transazione nel campo “Promemoria” per identificare l’acquisto ATM.
5
Fare clic sul pulsante blu “Salva” per salvare le informazioni di acquisto.
Depositi
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Apri QuickBooks. Fai clic sulla scheda “Servizi bancari” dalla barra dei menu e seleziona “Depositi”.
2
Immettere la data della transazione nel campo della data.
3
Fai clic sulla freccia a discesa a destra del campo “Deposita su” e seleziona l’account su cui hai depositato i fondi.
4
Fai clic sulla freccia a discesa a destra del campo “Ricevuto da” e seleziona l’account da cui hai depositato i fondi. Immettere l’importo in dollari e quindi aggiungere un promemoria, se lo si desidera.
5
Premi il pulsante blu “Salva” per salvare le informazioni sul deposito.