Le risorse acquisite dalla tua azienda per l’utilizzo in casi specifici possono essere tracciate utilizzando le classi. Poiché i beni hanno spesso procedure contabili speciali, è possibile soddisfare le procedure contabili speciali richieste per il bene. È possibile ricevere un’obbligazione municipale in cui i proventi devono essere utilizzati per lo scopo dichiarato. La garanzia può anche essere vista come un’attività soggetta a restrizioni, se è necessario che l’elemento mantenga il suo valore. Una volta impostato il monitoraggio delle classi per monitorare le risorse limitate, evita di utilizzare le classi per monitorare altri tipi di elementi.
Attiva il monitoraggio delle classi
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Fai clic sul menu “Modifica” e “Preferenze”.
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Fai clic su “Contabilità” e sulla scheda “Preferenze azienda”.
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Fare clic sulla casella di controllo “Usa monitoraggio classi”.
Creazione e utilizzo di classi di asset limitati
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Fare clic sul menu “Elenchi” e “Elenco classi”.
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Seleziona la freccia a discesa “Classe” e “Nuovo”.
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Immettere un nome per il gruppo di risorse con restrizioni che si desidera monitorare. Puoi anche creare la risorsa con restrizioni come sottoclasse di un altro gruppo. Fare clic sulla casella di controllo “Sottoclasse di” e immettere il nome del gruppo principale.
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Fare clic su “OK” per registrare e chiudere la finestra Aggiungi classi o selezionare “Avanti” per registrare una nuova classe.
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Immettere la classe di asset con restrizioni appena creata nel campo Classe di transazione o nella colonna Classe per gli elementi pubblicitari di qualsiasi asset che si desidera monitorare.