Una stampante a prestazioni lente influisce sulla produttività di un’azienda e del suo personale, quindi è importante che tutti i dispositivi hardware gestiti dalla tua azienda funzionino nel modo più rapido ed efficiente possibile. La velocità di una stampante è in una certa misura limitata dalle sue specifiche e dal design, ma diverse modifiche possono fare la differenza per le prestazioni di qualsiasi modello.
Modifica le impostazioni di stampa
Ogni stampante dispone di impostazioni relative alla qualità dell’output. Se sei pronto a sopportare un output di qualità inferiore (ad esempio per documenti archiviati meno importanti), puoi ottenere velocità di stampa molto più elevate. Apri la schermata delle preferenze della stampante facendo clic con il pulsante destro del mouse sull’icona pertinente nella sezione Dispositivi e stampanti del Pannello di controllo e scegliendo “Preferenze di stampa”. Il layout della finestra di dialogo successiva varia tra le stampanti, ma dovresti trovare opzioni per ridurre la qualità (e aumentare la velocità) dell’output. Anche la stampa in scala di grigi anziché a colori può migliorare la velocità di stampa.
Scarica i driver della stampante
I driver della stampante sono piccole utilità software che controllano la comunicazione tra la stampante e le applicazioni del sistema. Scarica e installa le versioni più recenti di questi driver dal sito Web del produttore della stampante per applicare le correzioni di bug più aggiornate e i miglioramenti delle prestazioni. L’aggiornamento dei driver della stampante migliora anche la compatibilità con gli altri hardware e software del sistema, un altro fattore che può avere un impatto positivo sulla velocità di stampa.
Chiudi altri programmi
La chiusura di applicazioni non essenziali durante la stampa libera le risorse della CPU e della RAM e può avere un piccolo impatto sulla velocità con cui i lavori di stampa vengono compilati e inviati alla stampante, in particolare se si lavora con documenti o immagini complessi. Fare clic con il tasto destro sulla barra delle applicazioni e scegliere “Task Manager” per visualizzare un elenco di tutte le applicazioni e i processi attualmente in esecuzione. Prestare particolare attenzione ad altri programmi che potrebbero utilizzare la stampante (o lo scanner se si lavora con un dispositivo all-in-one).
Passa a USB
Le stampanti wireless e di rete impiegano più tempo per stampare i lavori a causa dell’elaborazione aggiuntiva e delle velocità di trasmissione più lente. Considera l’idea di collegare una stampante al tuo PC principale direttamente utilizzando un cavo USB per la massima velocità di stampa possibile. Alcuni modelli di stampante consentono di collegare una stampante a un computer tramite USB mantenendo il dispositivo disponibile per altri PC sulla stessa rete contemporaneamente. Per ulteriori dettagli, consultare la documentazione fornita con la stampante.