I programmi di posta elettronica sono di facile utilizzo e accesso, il che li rende un veicolo principale per la diffusione di virus informatici. Un singolo computer o un’intera rete infettata da un virus può provocare la distruzione di file, con effetti dannosi per la tua azienda. La perdita di informazioni archiviate elettronicamente come i dati contabili può costare tempo, denaro e clienti a una piccola impresa. Proteggi la tua azienda dai virus informatici adottando alcune misure pratiche.
Protezione della posta elettronica
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Scarica il software antivirus, che controlla continuamente la presenza di virus sul disco rigido del tuo computer. Il software antivirus protegge i computer dagli allegati di posta elettronica infetti mediante la scansione dei messaggi di posta elettronica in arrivo alla ricerca di virus e altri malware. Quando il software rileva un virus, avvisa che c’è un problema e quindi rimuove il virus pulendo il file. Le reti aziendali con cinque o più computer dovrebbero installare un’edizione aziendale del software antivirus.
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Aggiorna spesso il tuo software antivirus man mano che vengono creati nuovi virus informatici ogni giorno. Per combattere il problema, i fornitori di antivirus rendono disponibili aggiornamenti o patch del software per correggere le vulnerabilità che scoprono in un programma. Spesso, i pacchetti software antivirus includono un’opzione che consente di ricevere automaticamente i file delle firme dei virus aggiornati in modo che il programma possa rilevare i virus più recenti.
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Installa un firewall. I firewall aumentano la sicurezza della tua attività agendo da filtro, escludendo il trasferimento di determinati tipi di dati che fluiscono tra un singolo computer o una rete di computer e Internet. Ciò è particolarmente importante per le aziende che trasmettono dati sensibili tramite e-mail. I firewall dell’applicazione, che monitorano la posta in entrata e in uscita, funzionano bloccando i messaggi di posta elettronica che contengono contenuti sospetti. Alcuni dispositivi hardware esterni, come i router, includono una protezione firewall di base. I sistemi operativi dei computer spesso includono un firewall integrato nel software.
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Usa una password per accedere alla tua posta. Una password sicura dovrebbe avere almeno otto caratteri e contenere una combinazione di lettere, numeri e simboli. Usa sia lettere maiuscole che minuscole. Più difficile è creare una password, più difficile sarà indovinarla per un hacker.
Sviluppare la consapevolezza
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Chiedere ai dipendenti di stare più attenti a come utilizzano la posta elettronica. Ricorda loro di non inviare mai un nome utente o una password tramite e-mail. Mettili in guardia dal discutere questioni di lavoro sui social media o dall’includere informazioni sull’azienda nelle e-mail personali.
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Pratica il buon senso, soprattutto quando un’e-mail sembra sospetta. Se ricevi un’e-mail da un indirizzo Web che non ti è familiare o sembra discutibile, eliminala immediatamente.
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Pensaci due volte prima di fare clic sui collegamenti inclusi nelle e-mail. Accedi manualmente al sito web. Se segui un collegamento che un socio in affari include in un messaggio di posta elettronica, controlla l’indirizzo Web. Se la barra degli indirizzi del browser Web mostra una serie di numeri invece del testo come parte dell’indirizzo, chiudere il browser ed eseguire la scansione antivirus.
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Evita di aprire allegati di posta elettronica che ricevi da fonti esterne sconosciute. Gli allegati di file vengono spesso utilizzati per la diffusione di virus. I file di programma, in particolare, rappresentano una minaccia. Prestare particolare attenzione anche ai file zip. Nei casi in cui non ti aspetti l’allegato o il campo dell’oggetto del messaggio di posta elettronica è vuoto, fai attenzione ed elimina sia l’allegato che l’e-mail.
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Contatta il mittente prima di aprire un allegato che non ti aspettavi, anche se sembra autentico. Conferma che la persona ti ha effettivamente inviato l’allegato. Esistono virus che possono falsificare gli indirizzi e-mail di ritorno in modo che tu pensi che il messaggio provenga da qualcuno che conosci. Il team di pronto intervento per le emergenze informatiche degli Stati Uniti consiglia che se il programma di posta elettronica scarica automaticamente gli allegati, disattivare l’opzione, consiglia. In questo modo è possibile eseguire la scansione di tutti gli allegati di posta elettronica in arrivo tramite il controllo antivirus prima di aprirli.