Se vai avanti e indietro tra due computer, che siano computer da lavoro e da casa o un desktop e un laptop, può essere utile ricevere e-mail su entrambi. Puoi fare in modo che la tua posta rimanga disponibile su entrambi i computer anche dopo che è stata scaricata su uno di essi. Non dovrai preoccuparti di perdere un promemoria o un messaggio importante da un collega quando sei lontano dall’ufficio o viaggi con il tuo laptop.
Lascia i messaggi sul server
Se si dispone di un account di posta elettronica senza accesso remoto ed è possibile modificare le impostazioni, è possibile ricevere posta elettronica su due computer impostando il programma di posta elettronica in modo che lasci la posta sul server. Ciò manterrà una copia della tua e-mail sul server di posta del tuo ISP in modo da poterla scaricare su un computer e continuare a scaricarla di nuovo su un altro computer.
Modifica le tue impostazioni
Puoi impostare il tuo programma di posta elettronica in modo che lasci la posta sul server in pochi passaggi che sono reversibili se scegli di non ricevere più la posta su due computer. Puoi anche dire al server di rimuovere i messaggi dal server dopo un certo numero di giorni o di rimuovere i messaggi dal server dopo che sono stati eliminati all’interno del programma di posta elettronica. In Outlook, fai clic su “Strumenti” nel menu in alto e quindi su “Account di posta elettronica”. Fare clic su “Visualizza account di posta elettronica esistenti”, quindi su “Avanti”. Evidenzia il tuo account e fai clic su “Modifica”. Fai clic su “Altre impostazioni”, quindi su “Avanzate”. Seleziona “Lascia una copia dei messaggi sul server”.
In Windows Mail, fare clic su “Strumenti” nella barra dei menu e quindi su “Account” per aprire la finestra Account Internet. Evidenzia il tuo account di posta elettronica e fai clic sul pulsante “Proprietà”. Nella finestra Proprietà, fare clic sulla scheda “Avanzate”. In Consegna, seleziona “Lascia una copia dei messaggi sul server”.
In Thunderbird, fai clic su “Strumenti” nel menu in alto. Nel tuo elenco di account di posta elettronica, fai clic su “Impostazioni server”, quindi seleziona “Lascia la posta sul server”.
Accesso Remoto
Se la tua azienda offre l’accesso remoto alla posta elettronica tramite un server Exchange, non devi preoccuparti delle impostazioni del server. È possibile ricevere e-mail su due computer, o più, senza fare altro che visitare un sito Web protetto e accedere. Chiedere all’amministratore di sistema di fornire l’indirizzo del sito Web. L’e-mail rimarrà sul server anche dopo averla controllata, a meno che non venga trasferita nelle cartelle personali o eliminata dall’account principale o dal sito Web e svuotato il cestino.
Posta elettronica basata sul Web
Per accedere alla posta ovunque, utilizzare un servizio di posta elettronica basato sul Web come Gmail, Yahoo Mail o Hotmail. Questi servizi di posta elettronica hanno molte delle stesse funzioni dei programmi di posta elettronica integrati nel sistema operativo, comprese cartelle, filtri e capacità di ricerca. Uno svantaggio della posta elettronica basata sul Web è che la posta non viene archiviata sul computer, ma è possibile configurare un programma di posta elettronica POP per scaricare e visualizzare la posta elettronica basata sul Web. Inoltre, potresti essere in grado di configurare la tua posta elettronica basata sul Web per accedere alla posta POP.