Quando sei disposto a saltare i cerchi della burocrazia e soddisfare i requisiti del processo di offerta del governo, anche una piccola impresa può ottenere un contratto governativo. I contratti del governo locale, statale e federale richiedono alle aziende di fare offerte e presentare una proposta per ottenere un contratto. Ma prima di poter offrire una proposta a un’agenzia governativa, devi prima entrare nel suo elenco di fornitori o offerte.
Elenco offerte
Il primo passo verso un contratto governativo inizia con la qualificazione della tua azienda per la procedura di offerta. Questo vale per tutti i rami del governo, le agenzie federali, statali e locali. Le pratiche di offerta del governo devono essere eque e offrire opportunità di offerta a tutte le aziende qualificate. Individua l’agenzia che offre i contratti governativi che cerchi e chiedi di essere aggiunto all’elenco dei suoi offerenti. Alcune agenzie potrebbero richiedere la prequalificazione accedendo a un sito e aggiungendo le informazioni del profilo aziendale. A livello locale, a volte basta una telefonata o una lettera in cui si chiede di essere aggiunti all’elenco delle proposte.
Qualifiche aziendali
Le aziende che operano come imprese di minoranza, veterane, svantaggiate o di proprietà di donne possono ricevere punti extra durante la revisione dell’offerta. Ma per fare domanda in queste circostanze, le agenzie governative di solito richiedono la certificazione della designazione della tua attività. La tua azienda può ottenere questa certificazione attraverso la Small Business Administration, gli uffici commerciali del tuo stato o le amministrazioni tribali e locali i cui standard sono uguali agli standard di certificazione dell’agenzia che offre il contratto.
Bid Meeting
Dopo essere stato aggiunto all’elenco delle proposte del governo, quando viene presentato un contratto per un’offerta, l’agenzia invia un annuncio sulla proposta. A volte è necessario che le aziende partecipino a una riunione iniziale prima di poter presentare un’offerta per il contratto. Questo incontro consente ai potenziali contraenti di porre domande e chiarire eventuali problemi relativi alla proposta o al processo. Al termine della riunione iniziale, la tua azienda, se qualificata, riceverà una richiesta di proposta, nota come RFP.
Richiesta di proposta
La richiesta di proposta delinea le specifiche dell’offerta, i requisiti assicurativi aziendali, i prezzi, le certificazioni speciali o le qualifiche richieste per soddisfare il contratto e la data di scadenza della proposta. Quando rispondi a una RFP, includi una sezione di riepilogo esecutivo, informazioni di base sulla tua azienda, biografie di attori chiave dell’azienda e risposte a domande specifiche. Ulteriori informazioni che è necessario aggiungere includono informazioni finanziarie o dichiarazioni sulla situazione fiscale della società, sui prezzi e qualsiasi altra documentazione o certificazione necessaria che deve essere presentata con la RFP.
Revisione dell’offerta
Le agenzie governative assegnano i contratti sulla base di una revisione e di un punteggio delle proposte presentate ponderate come identificato nella RFP. A meno che tu non sia in grado di soddisfare i requisiti di offerta, non presentare un’offerta su un contratto governativo. Una giuria o un gruppo di persone esaminano e assegnano un punteggio alle offerte presentate. La giuria sceglie spesso da tre a cinque migliori contendenti per un colloquio orale. Se la tua azienda viene scelta per un colloquio orale, potresti dover partecipare a un’altra riunione in cui rispondi alle domande poste dal pannello.
Aggiudicazione
Dopo la revisione finale e il punteggio, l’agenzia governativa assegna il contratto in base ai suoi criteri interni. Un’azienda che offre esperienza, stabilità e prezzi migliori è il candidato più probabile ad aggiudicarsi l’appalto. È utile essere preparati per gli avviamenti lenti e i lunghi processi di pagamento quando si lavora su un contratto governativo.