Le aziende possono calcolare le proprie tasse in base alla competenza o alla liquidità. Con una base in contanti, guadagni un reddito imponibile ogni volta che qualcuno ti paga. Con la contabilità per competenza guadagni non appena finisci un lavoro e presenti il conto. Alcune aziende che pagano le tasse in base alla contabilità di cassa preferiscono utilizzare la contabilità per competenza per la propria contabilità.
Spese
Per adeguare i tuoi libri contabili alla dichiarazione dei redditi, tutte le spese che hai registrato ma non hai pagato devono essere riconciliate. Ad esempio, se inserisci un lavoro di riparazione di $ 150 nel libro mastro non appena ricevi la fattura, o non appena l’appaltatore finisce il lavoro, devi aggiungere di nuovo quei $ 150. Le uniche spese che contano in contanti- contabilità di base sono quelle che hai pagato. I conti da pagare che non sono stati regolati non influiscono sul reddito imponibile in contanti.
Reddito
Lo stesso principio si applica al tuo reddito. Se invii una fattura a un cliente e inserisci immediatamente il reddito nel libro mastro, va bene. Con le tasse in contanti, tuttavia, il reddito conta solo quando lo ricevi effettivamente. Se i tuoi clienti ti pagano in anticipo per i servizi, la contabilità per competenza spesso ti consente di differire i pagamenti fino a quando non esegui il lavoro. Quando ti riconcili, devi segnalare il pagamento come reddito per l’anno in cui hai ricevuto il denaro.
Fare i calcoli
Non effettuare la riconciliazione nel normale libro dei conti o nel programma software. Se lo fai, puoi cancellare tutti i proventi e le spese che hai registrato. È più sicuro aprire un foglio di calcolo del software e inserire tutti i dati contabili. Quindi fai tutte le sottrazioni e le aggiunte necessarie per ottenere le cifre giuste per le tue tasse. Non c’è niente di illegale nel tenere sia la contabilità che la contabilità di cassa, ma è necessario che i dati siano accurati in entrambi i formati.
Conversione totale
Gli stessi principi si applicano se si desidera trasformare la contabilità quotidiana della propria azienda in contanti. Invertire il processo – aggiungendo i conti attivi e sottraendo i conti fornitori – se vuoi andare dall’altra parte. Dipende da te come gestire i tuoi libri, ma se modifichi la contabilità fiscale, devi prima presentare il modulo 3115 per l’approvazione dell’IRS. Alcune aziende, ad esempio società con 5 milioni di dollari di entrate lorde, devono utilizzare la contabilità per competenza.