Puoi copiare il contenuto di una delle tue e-mail in un documento Microsoft Word in modo da condividerne il contenuto con uno dei tuoi clienti senza inoltrarlo dal tuo account. Questo ti offre anche un altro modo per archiviare i vecchi messaggi archiviandoli su dischi rigidi esterni o chiavette USB senza dover aprire il tuo account di posta elettronica. Copiare i tuoi messaggi in Word ti consente anche di riformattare il loro aspetto, se necessario. Se utilizzi Outlook, puoi esportare la posta elettronica in un altro formato riconoscibile da Word.
Copia e Incolla
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Avvia Microsoft Word. Apri il documento in cui desideri copiare l’email o aprine uno nuovo.
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Apri il tuo programma di posta elettronica. Accedi al tuo account e trova il messaggio che desideri copiare.
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Fare clic una volta all’interno dell’email per selezionarla. Premere “Ctrl-A” per selezionare tutto il testo. Premere “Ctrl-C” per copiarlo.
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Torna a Word e fai clic sull’area del documento in cui desideri inserire l’email. Premi “Ctrl-V” per incollare la tua email. Formatta come desideri e salva il file Word.
Outlook
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Apri Microsoft Outlook. Individua il messaggio che desideri copiare e aprilo.
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Vai alla barra multifunzione e fai clic su “File”, quindi su “Salva con nome” in modo che venga visualizzata una finestra di dialogo.
3
Vai a “Salva come tipo” e fai clic sul menu a discesa. Scorri verso il basso e scegli “Solo testo (.txt)” o “HTML (.htm; * .html)”. Selezionare una cartella sul disco rigido in cui si desidera memorizzare il messaggio e quindi fare clic sul pulsante “Salva”.
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Avvia Microsoft Word e apri il documento salvato. Puoi convertirlo in un DOCX scegliendo “File”, quindi “Salva con nome” dalla barra multifunzione.