Nelle e-mail di qualsiasi formato, sia Rich Text che HTML, puoi facilmente inserire un trattino nella riga superiore di un’e-mail premendo il pulsante “-” situato nell’angolo in alto a destra della tastiera. Tuttavia, se utilizzi Microsoft Outlook, il problema della sillabazione diventa un po ‘più complicato. Poiché Outlook utilizza Microsoft Word come editor di posta elettronica, la formattazione della pagina impostata in Word passa a Outlook. Assicurati di aver attivato la formattazione automatica in Word per consentire a Outlook di aggiungere trattini nella riga superiore delle tue e-mail.
Sillabazione automatica
Se si attiva la sillabazione automatica, Word, e quindi la posta elettronica di Outlook, interrompe le parole lunghe alla fine di una riga con un trattino invece di spostare la parola alla riga successiva. Questo è più comunemente visto nel testo giustificato. In Microsoft Word, vai a “Layout di pagina” sulla barra multifunzione in alto. Seleziona “Imposta pagina”, “Sillabazione” e “Automatico”. Questo aggiunge trattini quando necessario sulla prima riga di un’e-mail e in tutto il testo.
Trattino opzionale
Se hai una parola che digiti comunemente nelle tue e-mail che non è sillabata correttamente da Word, selezionala e crea un trattino opzionale. Quindi, se la parola deve essere sillabata nella riga superiore dell’e-mail, si interrompe nel punto corretto. Ad esempio, se la parola “servizio” è sillabata come “servizio” e preferisci che sia sillabata “servizio”, seleziona la parola in Microsoft Word. Vai alla scheda “Home” e scegli “Paragrafo”, seguito da “Mostra / Nascondi”. Fare clic nel punto in cui si desidera inserire il trattino, quindi premere “Ctrl” e il tasto trattino.
Trattini unificatori
Se devi digitare un trattino nella riga superiore delle tue e-mail ma vuoi assicurarti che la parola rimanga sulla stessa riga senza interruzioni, crea un trattino unificatore. Ad esempio, se desideri che “rispettato” rimanga sempre sulla stessa riga, fai clic tra “rispettato” e “rispettato” e quindi premi “Ctrl”, “Maiusc” e il tasto trattino insieme. Ciò è utile anche quando si digitano i numeri di telefono che si desidera rimanere sulla stessa linea.
Trattino vs. Dash
Un trattino e un trattino non sono la stessa cosa: un trattino è una linea breve che lega insieme una o più parole, mentre un trattino è una linea più lunga che separa le frasi in una frase. Digita due trattini uno accanto all’altro per creare un trattino nel documento. Se desideri che la tua posta di Outlook inserisca automaticamente un trattino lungo, noto anche come “trattino lungo”, quando digiti due trattini insieme, vai nel menu “Strumenti” di Word e scegli “Opzioni correzione automatica”. In “Sostituisci durante la digitazione”, seleziona l’opzione “Trattini con trattino”.