Le aziende utilizzano Hotmail per inviare tramite posta elettronica i documenti scansionati a soci in affari e clienti. Gli scanner consentono di acquisire un’immagine di un documento. Queste macchine variano in termini di qualità delle immagini, numero di documenti che è possibile acquisire contemporaneamente, velocità di scansione e funzionalità come la scansione con un solo pulsante. Alcuni hanno altre funzioni come stampante o fax. Dopo aver salvato il documento scansionato sul computer, inviare il file è come inviare un qualsiasi altro allegato tramite posta elettronica.
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Posizionare il documento nello scanner. Se si dispone di uno scanner piano, posizionare la carta a faccia in giù secondo le istruzioni dello scanner. Altre macchine richiedono di inserire il documento nel rack per essere inserito nello scanner.
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Eseguire la scansione del documento seguendo le istruzioni incluse con lo scanner. Alcuni scanner hanno una funzione di scansione con un solo pulsante. Per gli altri dovrai andare in “File” e poi “Acquisisci”, “Importa” o “Scanner” per accedere al programma dello scanner. In genere, fai clic su “Anteprima” per visualizzare un’immagine di come sarà il documento e quindi su “Scansiona” per scansionare il documento quando sei soddisfatto dell’anteprima.
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Scansiona eventuali documenti aggiuntivi. Un alimentatore automatico consentirà loro di alimentarsi uno dopo l’altro o potrebbe essere necessario cambiare i documenti. Scansionali in un file per un singolo allegato o in più file se desideri più allegati.
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Conferma che la scansione è andata a buon fine. In caso contrario, eseguire nuovamente la scansione del documento.
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Salva il documento sul tuo computer. Ricorda che il nome del file sarà visibile ai destinatari, quindi dovresti scegliere il nome di conseguenza. Prendi nota di dove salvi il file.
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Apri un browser Web e vai su Hotmail. Accedi al tuo account. Se non hai un account, segui il link per crearne uno.
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Fare clic su “Nuovo” per creare un nuovo messaggio in Hotmail. Completa l’email inserendo un destinatario, oggetto e corpo del messaggio
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Accanto a “Inserisci”: fai clic su “Allegati”. Apparirà una barra degli strumenti di ricerca. Digita il nome del file dell’elemento scansionato o cerca nel computer per trovare il file. Fare doppio clic sul file per allegarlo. Ripeti il processo con allegati aggiuntivi.
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Verificare che il nome del file venga visualizzato negli allegati. Invia la tua email e il documento che hai scansionato sarà incluso.