La connessione Internet della tua azienda ha una velocità di trasferimento limitata in base al tuo account con il tuo provider di servizi Internet. Tutti i computer e gli altri dispositivi connessi a Internet nella rete dell’ufficio condividono questa connessione, così come i vari programmi su ciascun computer. Più applicazioni utilizzano la tua connessione Internet, più lenta sarà per tutti gli utenti. I virus possono anche consumare parte della velocità di connessione, quindi si consiglia di verificare la presenza di falle di sicurezza. Limitare il numero di connessioni attive velocizzerà tutto, ma alla fine potresti dover aggiornare la tua connessione.
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Esegui scansioni antivirus e antimalware su tutti i computer della tua rete. Anche se hai un software di sicurezza preventivo in esecuzione, alcune minacce potrebbero sfuggire e infettare i tuoi computer. Una volta che un virus si installa su un computer, spesso invia segnali non autorizzati attraverso Internet, rallentando la connessione. La scansione e la rimozione di eventuali minacce rilevate allevieranno i sintomi.
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Verifica la velocità della connessione utilizzando un sito Web di test della velocità online. Questi siti caricano e scaricano un piccolo pacchetto di dati e registrano il tempo del processo, visualizzando i risultati. Per i risultati più accurati, eseguire il test durante le ore non lavorative mentre altri dipendenti non utilizzano la rete. Confronta il risultato con la velocità promessa nel contratto con il tuo provider di servizi Internet. Se la tua velocità è di gran lunga inferiore a quella promessa, contatta il fornitore per organizzare una visita di servizio.
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Regola i programmi e gli usi consentiti di Internet sui computer dei dipendenti. Alcuni tipi di programmi, come il software di condivisione di file peer-to-peer e alcuni tipi di siti Web, come i siti di video in streaming, assorbono rapidamente la velocità di Internet, rallentando tutti gli altri. Il divieto di queste attività migliorerà le prestazioni sulla rete, accelerando i download.
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Chiedere ai dipendenti di non connettere i propri dispositivi personali, come gli smartphone, alla rete aziendale. Anche se un telefono potrebbe non consumare molta energia, possono diventare un drenaggio del sistema se molti dipendenti lo utilizzano contemporaneamente. Se necessario, i dipendenti possono collegarsi in linea sui loro telefoni tramite il provider di telefonia mobile anziché tramite la rete locale.
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Contatta il tuo fornitore di servizi e discuti un aggiornamento al tuo piano se hai ancora bisogno di più velocità dopo aver preso tutte le altre misure. Se hai una nuova necessità di scaricare file più grandi o la tua azienda si è espansa per includere dipendenti aggiuntivi, l’abbonamento a un piano di livello superiore compenserà l’impatto delle connessioni aggiuntive.