La gestione dei documenti implica la creazione di documenti, ma implica anche la corretta distruzione di tali documenti. Per chiunque si trovi a dover distruggere documenti, la distruzione è il metodo più comune. La distruzione dei documenti rende i documenti praticamente irreparabili. Ma non tutti i distruggidocumenti sono efficaci. Devi sapere cosa cercare in un trituratore. Fortunatamente, se segui alcune linee guida, puoi selezionare un trituratore adatto alle tue esigenze.
Istruzioni
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Determina se hai bisogno di un trituratore a taglio incrociato o diritto. Trituratori a taglio incrociato tagliati con metodo avanti e indietro; questo crea minuscole particelle di carta. Un trituratore a taglio incrociato potrebbe tagliare un normale pezzo di carta 8 ½ x 11 in 240 o 300 minuscole particelle. I trituratori a taglio dritto tagliano i documenti in lunghe strisce. I trituratori a taglio dritto potrebbero tagliare un pezzo di carta di dimensioni normali in 24 o 48 strisce sottili. Per una triturazione sicura, scegli un trituratore a taglio incrociato. Piccoli pezzi di carta richiedono uno sforzo molto maggiore per essere riassemblati rispetto a strisce lunghe.
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Determina il numero di pagine che devi distruggere. I trituratori di base possono contenere da una a cinque pagine alla volta. I trituratori per impieghi gravosi distruggono da 10 a 20 pezzi di carta contemporaneamente. Alimentare una pagina alla volta potrebbe diventare noioso se hai centinaia di pagine da distruggere.
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Decidi quali tipi di materiali devi distruggere. Ad esempio, i documenti sensibili potrebbero contenere punti metallici. Se non si desidera rimuovere i punti metallici da tutti i fogli prima di sminuzzarli, selezionare un distruggidocumenti in grado di sminuzzare punti metallici o graffette. Inoltre, potrebbe essere necessario distruggere carte di credito o cartoncini spessi. Considera un trituratore in grado di ospitare carta spessa o plastica.
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Confronta le caratteristiche del trituratore. Alcuni trituratori sono dotati di caratteristiche come un secchio trasparente, che ti consente di vedere nel trituratore. Questo ti dice quando devi svuotare il tuo trituratore. Guardare dentro il tuo distruggidocumenti può anche essere divertente, il che rende il noioso lavoro di sminuzzare più piacevole. Altre caratteristiche includono un pulsante di retromarcia o un pulsante di rimozione degli inceppamenti ad alta potenza, che si attiva se la carta si inceppa.
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Assicurati che il trituratore si adatti al tuo budget.