Creare un processo di orientamento può essere un modo efficace e coerente per accogliere i nuovi dipendenti senza dimenticare alcun dettaglio. Formatta il processo di orientamento come una guida che tu e altri manager potete utilizzare per risparmiare tempo e garantire che le informazioni coerenti siano fornite a ogni nuova persona del personale in modo chiaro e logico. Un processo di orientamento di successo aiuterà a ridurre l’ansia e il turnover dei dipendenti, comunicando aspettative realistiche e facendo sentire immediatamente parte di un team il nuovo personale.
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Inizia a creare una lista di controllo degli argomenti che desideri trattare durante l’orientamento del tuo nuovo dipendente. Costruisci sulla lista di controllo mentre completi il pacchetto di orientamento. Includi copie dell’elenco di controllo finito con la guida di orientamento finale, in modo da poter tenere traccia dei materiali che stai coprendo.
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Scrivi una sezione “Benvenuto”. In questa sezione, includi le informazioni che i nuovi dipendenti devono conoscere sull’ambiente e la cultura aziendale che li faranno sentire più a loro agio. La tua presentazione dovrebbe stabilire il tono della cultura della tua azienda e fare un’impressione positiva. All’inizio del processo di orientamento, presenta il personale chiave ei membri del team, chiarisci gli obiettivi dell’orientamento e conduci un rompighiaccio. Invece di far partecipare solo i nuovi dipendenti al rompighiaccio, chiedi anche ad altri colleghi di partecipare alle attività, poiché questa può essere un’efficace tecnica di team building.
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Delinea gli obiettivi dell’azienda. Un dipendente si sentirà più importante e accolto se sa che il suo lavoro sta aiutando a compiere una missione.
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Elenca le politiche e le procedure che un dipendente dovrebbe conoscere per evitare di commettere errori durante i suoi primi giorni di lavoro. In questo modo comunicherai che vuoi che abbia successo. Tali politiche possono includere quelle relative al parcheggio dei dipendenti, alle pause e all’orario di entrata e di uscita dal lavoro. Salvare le politiche e le procedure relative al lavoro e al reparto per l’effettiva formazione professionale.
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Scrivi su argomenti relativi alle risorse umane. Inizia con un organigramma dell’azienda e i nomi delle persone chiave, inclusi i nomi delle risorse umane del dipendente e dei contatti dipartimentali. Fornire una panoramica dei compiti e degli obiettivi di ogni dipartimento. Rivedere i benefici per i dipendenti, le informazioni riguardanti il libro paga e le procedure per la chiamata in malattia o la richiesta di ferie.
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Includere una copia della descrizione del lavoro del nuovo dipendente, insieme a istruzioni ed esempi che l’aiuteranno a compilare i moduli.
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Elenca e descrivi le risorse a disposizione del dipendente, inclusa una mappa dell’edificio se hai un grande ufficio o campus. Le risorse dei dipendenti possono includere informazioni sui programmi di incentivi aziendali, programmi di assistenza ai dipendenti, sconti per i dipendenti, programmi di salute e benessere e informazioni sul trasporto pubblico. È anche una buona idea includere un elenco aggiornato dei dipendenti dell’azienda, insieme ai numeri di interno e agli indirizzi e-mail di lavoro.