Secondo la Small Business Administration, molti proprietari di piccole imprese abbandonano i ranghi dei proprietari per vari motivi, tra cui una crescita inaspettata, una posizione aziendale scarsa e un capitale insufficiente. Sebbene il motivo della chiusura o della liquidazione vari, le procedure di chiusura e notifica che segui sono simili per qualsiasi attività con un collegamento al Dipartimento delle entrate di uno stato. Sebbene il processo e i requisiti variano a seconda dello stato, in qualità di imprenditore è necessario informare l’ufficio delle imposte. Una lettera di chiusura fornisce una notifica efficace.
Affronta correttamente la lettera
È necessario indirizzare e datare correttamente la lettera al Dipartimento delle entrate del proprio stato o a un’entità fiscale simile. Ciò comporta l’inclusione di un’intestazione con il nome e l’indirizzo del dipartimento delle entrate nell’angolo sinistro, seguita dalla data. Questo aiuta a garantire che la lettera arrivi nel posto giusto.
Fornire informazioni di identificazione
La lettera deve includere tutte le informazioni di identificazione relative alla tua attività per consentire al Dipartimento delle entrate di individuare i tuoi documenti aziendali. Ciò include il nome legale completo della tua azienda, l’indirizzo e qualsiasi “fare affari come” o nomi fittizi. Include il numero di identificazione fiscale federale della tua azienda e qualsiasi numero di identificazione fornito dalla tua attività dallo stato.
Paga tutte le tasse applicabili
La tua azienda potrebbe dover pagare alcune o tutte le tasse aziendali, le tasse di vendita e di utilizzo, le tasse di franchising e le accise, le tasse locali e le tasse sulla proprietà tangibile prima che possa sciogliersi. Prima di poter inviare una lettera di chiusura, è necessario pagare tutte le imposte in sospeso all’autorità fiscale competente. Ad esempio, è necessario effettuare i pagamenti finali ai dipendenti e inviare tutte le imposte sui salari e inviare le imposte sulle vendite dalle vendite finali dell’azienda.
Specificare le tasse nella lettera
Se la tua azienda ha pagato varie tasse come parte del processo di chiusura, specifica nello specifico quali tasse sono state pagate nel corpo della lettera. Ad esempio, dovresti notare che hai pagato “Tasse di vendita e utilizzo finali – Inviate e pagate”. Senza questo, alcuni stati potrebbero inviarti una lettera automatica che delinea i passaggi da eseguire per pagare le tasse e chiudere la tua attività.
Richiedi certificato di liquidazione fiscale
Se gestisci la tua attività come società o società a responsabilità limitata, la maggior parte degli stati richiede di ottenere un certificato di sdoganamento fiscale dal Dipartimento delle entrate o un suo equivalente prima che lo stato ti consenta di terminare o sciogliere la LLC o la società. Richiedi esplicitamente questo certificato nella tua lettera.
Firma e invia
Devi firmare la lettera come proprietario dell’attività. Se l’azienda è una società o una LLC con più proprietari, tutti i proprietari devono firmare la lettera. In alternativa, puoi allegare un documento firmato dai proprietari, ad esempio una delibera aziendale, che confermi che tutti accettano di sciogliere l’attività. Invia la lettera tramite posta certificata per documentare che la lettera è stata inviata.