Come scrivere una RFP efficace per servizi di prestito commerciale

Secondo la Federal Reserve, i prestiti commerciali e industriali con le banche statunitensi hanno totalizzato più di $ 1.4 trilioni nell’aprile 2012. Sia che tu stia avviando la tua piccola impresa o pianifichi di espanderla, puoi beneficiare di un prestito per capitale circolante. Potresti anche voler offrire ai tuoi clienti la possibilità di finanziare l’acquisto di un articolo ad alto prezzo. Scrivere una richiesta di proposta per servizi di prestito commerciale ti darà il vantaggio di avere istituti di credito che si offrono l’uno contro l’altro per la tua attività. Una RFP efficace per i prestatori commerciali ti dà l’opportunità di esprimere esattamente quali sono le tue esigenze e determinare chi sarà in grado di soddisfarle al miglior prezzo.

Who Are You?

Avvia la richiesta di proposta con un’introduzione della tua attività, inclusi i prodotti che produci, i servizi che fornisci o il modo in cui guadagni le tue entrate. Informa i venditori, in questo caso i fornitori di servizi di prestito commerciale, se stai appena iniziando o se sei in attività da diversi anni. Fornisci le tue informazioni di contatto.

Quali servizi stai richiedendo?

Per essere efficace, una richiesta di proposta deve indicare chiaramente quali servizi stai cercando dal prestatore. Includere l’importo e la durata del prestito proposto. Riassumi le tue esigenze generali all’inizio della RFP. Ad esempio, la società ABC sta emettendo una richiesta di proposta al fine di selezionare un prestatore per fornire un prestito commerciale allo scopo di aggiungere ulteriori posti a sedere al ristorante Main Street e avviare un ristorante mobile per coprire l’area metropolitana XYZ. Dettaglia i tuoi piani di progetto nel corpo della RFP.

Quanto tempo deve rispondere il prestatore?

Includere la data e l’ora entro le quali i potenziali finanziatori devono rispondere alla richiesta di proposta in modo ben visibile nella parte superiore della RFP. Fornire istruzioni su come rispondere e chi contattare per chiarimenti su eventuali domande riguardanti la RFP.

Di quali informazioni hai bisogno dal prestatore?

Richiedere le informazioni di base e di contatto della società di prestito, il tasso proposto e i requisiti di garanzia, una descrizione di eventuali restrizioni sull’uso dei fondi, un riepilogo dei membri del team di prestito e riferimenti da clienti selezionati per i quali il prestatore ha fornito servizi simili.

Quale formato dovrebbe utilizzare il prestatore per rispondere alla RFP?

Fornire indicazioni su come gli istituti di credito offerenti devono presentare la loro risposta alla richiesta di proposta. Ad esempio, inviare un CD a 123 Main Street o inviarlo online tramite l’URL fornito in questa RFP.

Quali criteri utilizzerai per prendere la tua decisione?

Essere molto precisi sui criteri che il prestatore commerciale deve soddisfare per essere considerato per il contratto. Fornisci esempi di come giudicherai se questi criteri sono stati soddisfatti o meno. Ad esempio, il contratto verrà aggiudicato in base alle risposte del prestatore commerciale al tasso del prestito, ai requisiti di garanzia, alla stabilità finanziaria dell’ente erogante, all’esperienza del prestatore che lo qualifica per fornire questi servizi e ad eventuali giudizi che hanno è stato vinto contro il creditore negli ultimi cinque anni.

Come e quando verrà notificato il vincitore?

Includi la data in cui notificherai il vincitore del contratto e il processo che utilizzerai (ad esempio, posta degli Stati Uniti, telefono, risposta elettronica). Indica anche come informerai gli offerenti che non scegli.