Quando si gestisce una piccola impresa con i dipendenti, è necessario disporre di politiche e procedure in vigore affinché i dipendenti si attengano. Una dichiarazione politica in genere si riferisce alle vostre aspettative per il comportamento dei dipendenti, che si tratti di comportamenti lavorativi o comportamenti personali sul posto di lavoro. La creazione e l’implementazione di una dichiarazione politica annuncia le tue aspettative sul comportamento dei dipendenti stabilendo regole che tutti in azienda devono rispettare.
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Identifica il comportamento o la situazione che deve essere affrontata. Una dichiarazione di polizza può coprire una miriade di aree che vanno dal modo in cui ti aspetti che i dipendenti si vestano a una polizza per le ferie, quindi scegli l’area che desideri che la tua dichiarazione di polizza si rivolga prima di iniziare a scrivere.
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Riunisci i dipendenti che devono essere coinvolti nella stesura della politica. In genere, questo include te come imprenditore e responsabile delle risorse umane. Potresti anche coinvolgere un avvocato d’affari per assicurarti che la polizza sia scritta secondo la legge.
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Stabilire lo scopo e il contenuto incluso nella politica. Delineare i punti principali che dovrebbero essere inclusi nella politica sulla base del contributo di coloro con cui si sta scrivendo la politica; assicurarsi che copra tutti i punti necessari. Ad esempio, se si sta scrivendo una dichiarazione sulla politica del codice di abbigliamento, è necessario delineare i requisiti di abbigliamento per i dipendenti sia maschi che femmine e creare un elenco di abiti appropriati e inappropriati.
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Decidi chi è responsabile della stesura della polizza. Affidare alla persona prescelta gli appunti compilati in riunione per assisterla nella stesura di una bozza approssimativa della policy. La politica dovrebbe includere una panoramica, lo scopo della politica, su quali dipendenti influisce sulla politica, quando la politica entra in vigore e l’applicazione della politica.
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Rivedi la bozza della dichiarazione politica. Ospita una seconda riunione per esaminare la bozza della dichiarazione politica. Fornire feedback finale e apportare le modifiche necessarie per finalizzare la politica.
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Diffondere la politica ai dipendenti. Per alcune polizze, potresti voler tenere una riunione speciale per rivedere la polizza e avere una discussione aperta sul motivo per cui la polizza è necessaria e per coprire i punti principali della dichiarazione di polizza. Questo incontro ti consente anche di rispondere a qualsiasi domanda o chiarire i punti con i tuoi dipendenti.