Google Apps for Business è una suite di produttività per il coordinamento di email, calendari e documenti utilizzando un’interfaccia basata sul Web. Se la tua azienda sta eseguendo la migrazione a Google Apps for Business da Microsoft Exchange, ma preferisci rimanere con la più familiare interfaccia di Outlook per le tue esigenze di posta elettronica, Google fornisce un plug-in di Outlook, chiamato Google Apps Sync, che mantiene sincronizzati i tuoi contatti di Google Apps con quelli già salvati in Outlook. Il tuo amministratore di dominio deve abilitare questa opzione affinché la sincronizzazione funzioni, ma una volta impostato il tuo profilo Google Apps sul tuo computer, l’aggiornamento dei contatti tra i due sistemi è un processo semplice.
Esporta i contatti di Gmail in Microsoft Outlook
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Chiudi Microsoft Outlook sul tuo PC.
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Accedi al tuo account Google Apps for Business o Google Apps for Education. Se non disponi di un account Google Apps for Business, registrati per una prova gratuita dal sito web di Google Apps for Business (link in Risorse).
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Vai alla pagina di download di Google Apps Sync (link in Risorse), quindi fai clic su “Scarica Google Apps Sync” per iniziare l’installazione. L’installatore potrebbe informarti che il programma apporterà modifiche al tuo sistema; fare clic su “Sì” per continuare.
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Inserisci l’email e la password del tuo account Google nella schermata di accesso. Seleziona “Ricordami” per accedere automaticamente al profilo Google ogni volta che Outlook viene avviato. Altrimenti, dovrai inserire la tua password ogni volta che si avvia Google Apps Sync.
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Fai clic su “Importa dati da un profilo esistente” nella finestra di dialogo “Configura Google Apps Sync for Microsoft Outlook”, quindi seleziona il tuo profilo Exchange esistente dall’elenco a discesa. Se il tuo profilo Exchange non viene visualizzato o le opzioni di importazione sono disattivate, potresti dover scaricare e installare lo strumento Google Apps Migration for Microsoft Outlook (link in Risorse).
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Scorri verso il basso e seleziona “Contatti”. È inoltre possibile selezionare altre funzionalità da importare, inclusi messaggi di posta elettronica, elementi del calendario e attività.
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Fare clic su “Crea profilo” per avviare l’importazione.
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Immettere il nome utente e la password di Exchange quando viene richiesto di eseguire un’importazione unica dei dati dal profilo di Exchange.
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Fare clic sul collegamento al registro della migrazione per determinare se si sono verificati errori durante l’importazione dei dati. Al termine della migrazione, fai clic su “Avvia Microsoft Outlook” e seleziona il tuo profilo Google Apps dall’elenco a discesa quando richiesto. Outlook sincronizza i contatti dal tuo account Google Apps al tuo profilo Exchange. La sincronizzazione avviene automaticamente ogni volta che apri il tuo profilo Google Apps in Microsoft Outlook. Per accedere ai vecchi dati di Exchange, chiudere Outlook e selezionare il profilo di Exchange quando si riapre il programma.