Le piccole imprese interagiscono con una varietà di agenzie in momenti diversi. Le agenzie di finanziamento possono offrirti una serie di opportunità per ricevere i fondi delle sovvenzioni. Le agenzie di pubblicità, marketing e personale professionale forniscono servizi che potresti non essere in grado di gestire internamente. Indipendentemente dal tipo di agenzie che incontri, i tuoi rapporti con loro saranno più favorevoli se sviluppi rapporti con le persone con cui lavori direttamente, il consiglio di amministrazione e i presidi dell’agenzia.
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Presentati alle agenzie che contatterai. Fissa un appuntamento con il titolare di una piccola agenzia o con rappresentanti di grandi agenzie nella tua zona. Pianifica l’incontro prima di dover utilizzare i loro servizi o chiedere aiuto.
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Unisciti a organizzazioni professionali e gruppi di imprese comunitarie come la Camera di Commercio. Scopri a quali gruppi partecipano le agenzie con cui avrai a che fare e diventa un membro. Partecipa a eventi di incontro e accoglienza e partecipa a comitati in cui siedono i membri dell’agenzia per sviluppare relazioni personali e commerciali più strette.
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Usa i tuoi contatti attuali come referral per i contatti dell’agenzia. Parla con colleghi e altre persone che conosci nel settore che hanno rapporti di successo con i rappresentanti delle agenzie e chiedi una presentazione. Scopri chi nel tuo staff ha già stabilito contatti di agenzia e chiedi loro di lavorare con quei contatti per tuo conto.
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Apri le tue porte ai rappresentanti delle agenzie per farli sentire parte della tua organizzazione. Offri loro l’opportunità di conoscere il tuo personale e la tua cultura aziendale in modo che possano essere assorbiti dalla tua attività per fornire i migliori servizi. In qualità di insider, dovrebbero conoscere i tuoi punti di forza e di debolezza per fornire i consigli più efficaci.
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Monitora la qualità del lavoro che le tue agenzie offrono per assicurarti che stiano fornendo i servizi promessi. Una volta sviluppata, una relazione richiede una supervisione continua per essere mantenuta. Se ricevi continuamente rifiuti da un’agenzia di finanziamento, potrebbe essere necessario ristabilire i rapporti. Le agenzie di servizi necessitano di un monitoraggio costante per assicurarsi che la tua relazione non venga sfruttata e le tue esigenze ignorate.