I gruppi di lavoro a qualsiasi livello richiedono cure e nutrimento per sopravvivere. L’etica del “tutti per uno e uno per tutti” è nobile, ma ogni volta che si guadagna denaro e si pagano le spese, tenere i conti e gestire il modo in cui i soldi vengono spesi diventano importanti in modo che il risentimento non sorga. Il controllo dell’inventario è un ottimo primo passo per una band che si aspetta di lavorare come unità aziendale di successo.
Inventario personale
È necessario un accordo all’inizio del processo su dove si trovano i confini tra le risorse personali e quelle della band. La maggior parte dei musicisti tratta i propri strumenti in modo abbastanza personale e può protestare contro il fatto che vengano trattati in comune in qualsiasi senso. Identifica chiaramente quali articoli sono esenti dall’inventario della band. Raggiungi la consapevolezza che questi articoli saranno responsabilità personale dei proprietari. Elementi come bacchette e corde di chitarra, che sono consumabili, vengono trattati in modo diverso.
Immobilizzazioni
Elenca risorse come amplificatori, apparecchiature per la comunicazione al pubblico, cavi e luci. Il software per fogli di calcolo è l’ideale per questo. È possibile memorizzare le descrizioni delle apparecchiature e i numeri di serie nel foglio di calcolo, nonché il valore originale dell’attrezzatura, se è necessario tenere traccia dell’ammortamento a fini fiscali. I fogli di calcolo consentono anche una facile creazione di liste di controllo. Verificare che ogni pezzo di equipaggiamento sia caricato alla fine di uno spettacolo aiuta a garantire che nulla venga lasciato indietro.
Materiali di consumo
Le corde e le bacchette della chitarra sono i materiali di consumo più ovvi. Altri potrebbero includere parti e forniture per le riparazioni. Elencali separatamente nel tuo foglio di calcolo, magari in un altro file. Contare questi elementi periodicamente, forse settimanalmente, e impostare i valori minimo e massimo. Ad esempio, se un chitarrista utilizza un set di corde a settimana e ha due chitarre, un inventario minimo di quattro set di corde assicura che non verrà colto a corto, ma è necessario acquistare più corde. Un massimo di otto set limiterà il band money bloccato nell’inventario.
Merce
La merce è un altro tipo di materiale di consumo, ma poiché è una fonte di entrate, è opportuno tenerne traccia separatamente. Avrai bisogno di conteggi accurati delle scorte prima e dopo uno spettacolo per assicurarti che i soldi delle vendite di magliette e CD corrispondano alle unità eliminate dall’inventario. Puoi impostare il tuo foglio di calcolo per tenere traccia dei costi, delle unità vendute e delle vendite per mostrare facilmente come le vendite di merce aumentano il reddito della tua band.