Come tenere traccia dei contratti con QuickBooks

I contratti sono generalmente di breve durata e non richiedono lo stesso tipo di monitoraggio dei progetti in corso. Con i contratti, il reddito viene raccolto quando l’intero lavoro è stato completato. Per questo motivo, non è necessario stimare il reddito per ciascuna delle fasi che si verificano con i lavori tradizionali a lungo termine. Assicurati di poter completare il lavoro entro il limite di tempo previsto dal contratto e di non superare le entrate lorde annuali. Consultare l’IRS o un contabile per determinare la data e le soglie di ricezione.

Abilita il monitoraggio del tempo

1

Accedi a QuickBooks come amministratore. Fai clic sul menu “Modifica” e “Preferenze”.

2

Fai clic su “Tempo e spese” e seleziona la scheda “Azienda”.

3

Seleziona “Sì” per “Tieni traccia del tempo”.

4

Scegli il primo giorno della settimana per il monitoraggio del tempo facendo clic sul menu a discesa “Settimana lavorativa” e selezionando il tuo primo giorno lavorativo. Ciò influisce su tutte le tue schede attività. Fare clic su “OK”.

Tieni traccia del tempo del contratto

1

Fai clic sul menu “Dipendenti”, “Inserisci ora” e “Usa scheda attività settimanale”.

2

Immettere il nome del dipendente che lavora al contratto nel campo Nome.

3

Seleziona la settimana in cui desideri iniziare a monitorare l’ora del contratto facendo clic su “Precedente” per tornare indietro di una settimana o “Avanti” per andare avanti.

4

Fare clic sulla colonna “Ore” e “Modifica singola attività”. Modificare la posizione del contratto inserendo il tempo totale lavorato nella finestra Tempo / singola attività. Fare clic su “OK”.