I beni immateriali come i servizi e la proprietà intellettuale hanno un valore e le aziende possono trasferire internamente i prezzi corrispondenti tra i reparti e le filiali. Spesso il valore che le società assegnano agli intangibili è arbitrario. Le aziende utilizzano tali valutazioni per trasferire i costi e ridurre i profitti nelle giurisdizioni ad alta tassazione. L’IRS ha emesso sentenze in base alle quali le società devono prezzare gli intangibili in base al costo o ad altri metodi verificabili. In questo modo il trasferimento dei prezzi all’interno delle aziende per quanto riguarda i beni immateriali riflette la pratica commerciale effettiva piuttosto che essere finalizzato alla riduzione delle tasse. Le aziende devono formulare ipotesi ragionevoli sui costi e documentare i loro calcoli.
Servizi
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Identificare i servizi che un’unità aziendale ha fornito a un’altra controllando la documentazione come fogli presenze, registri e registrazioni punch-clock per determinare il tipo di lavoro e il numero di ore trascorse.
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Applicare una tariffa oraria per ogni servizio reso coerente con la tariffa normalmente praticata per la tipologia di lavoro all’interno dell’azienda. Se non esiste una tariffa interna standard, utilizza la tariffa che pagheresti per svolgere il lavoro fuori dall’azienda o su contratto.
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Sommare gli importi, tenendo traccia delle fonti di tariffe e ore. Documenta tutti i calcoli. Applicare i costi totali all’unità aziendale che ha ricevuto i servizi come prezzo di trasferimento da un’unità organizzativa dell’azienda a un’altra.
Proprietà intellettuale
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Identifica la proprietà intellettuale che desideri trasferire. Trova elementi tipici come copyright, marchi, brevetti, design o know-how. Descrivili chiaramente e spiega i motivi del trasferimento.
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Valuta ogni elemento in termini di entrate che potrebbe generare per la tua attività. Utilizza ipotesi ragionevoli in base alle entrate che l’azienda ha guadagnato da articoli simili in passato. Esprimi il ricavo previsto come importo fisso annuo per il numero di anni applicabile, corrispondente al tempo che riceveresti normalmente dall’elemento.
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Calcola il valore attuale del reddito che riceveresti, utilizzando un processo manuale e scontando le entrate di ogni anno in base al tasso di interesse applicabile e aggiungendo i risultati. In alternativa, utilizzare la funzione del valore attuale in MS Excel, con il numero di periodi che è il numero di anni e il fatturato per periodo è il reddito medio per anno.
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Applicare il valore attuale calcolato come importo del prezzo di trasferimento per l’unità aziendale che riceve gli elementi di proprietà intellettuale.
Sincronizzazione dei
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Identificare i dati necessari a un’altra unità dell’azienda, comprese mailing list, sondaggi, studi e previsioni, e documentare le ragioni del trasferimento. Notare come ci si aspetta che l’unità aziendale che riceve i dati ne faccia uso.
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Identificare i costi sostenuti dall’unità aziendale che ha generato i dati per creare i dati. Cerca i costi del personale interno in base alle tariffe orarie, le spese generali utilizzate a tale scopo e i costi esterni per i fornitori e gli appaltatori.
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Sommare i costi, documentando la loro fonte e i calcoli. Applicare il costo come prezzo di trasferimento all’unità aziendale che riceve i dati.