Outlook consente di allegare documenti alle voci del calendario in modo che i partecipanti alla riunione possano rivedere le informazioni importanti prima della riunione. Gli allegati si aggiungono alla dimensione del file di dati di Outlook, che può rallentare il programma se il file di dati diventa troppo grande. Se si verificano problemi con Outlook, cercare le voci di calendario più grandi ed eliminarle se non sono più necessarie nel calendario.
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Fare clic sulla scheda “Visualizza” durante la visualizzazione del calendario, fare clic su “Cambia visualizzazione” e quindi su “Elenco”. Tutti gli elementi del calendario vengono visualizzati in formato elenco nella finestra di Outlook. Le informazioni per ogni elemento sono separate da colonne, come “Nome” e “Posizione”.
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Fare clic su “Impostazioni di visualizzazione” e quindi su “Colonne” per aprire la finestra Mostra colonne. Da qui puoi aggiungere colonne extra per organizzare meglio l’elenco dei calendari.
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Seleziona “Tutti i campi di posta” dal menu a discesa “Seleziona colonne disponibili da”. Viene visualizzato un elenco di colonne che è possibile aggiungere alla finestra di Outlook.
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Fai clic su “Dimensioni” nella casella “Colonne disponibili”, quindi su “Aggiungi”. La colonna “Dimensioni” viene aggiunta alla casella “Mostra queste colonne in questo ordine”.
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Fare clic due volte su “OK”. La colonna “Dimensioni” viene aggiunta alla finestra di Outlook.
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Fare clic sulla colonna “Dimensioni” per ordinare in base alle dimensioni degli elementi. Gli elementi più grandi vengono spostati all’inizio dell’elenco.