I grafici del periodo retributivo aiutano i datori di lavoro – e i dipendenti – a sapere quando i dipendenti verranno pagati, generalmente su base settimanale, bisettimanale o mensile. Alcuni periodi di paga possono durare tre settimane. I distretti scolastici, ad esempio, utilizzano tali grafici per calcolare i periodi di paga e le spese e per far sapere ai dipendenti quando devono inviare i fogli presenze. Le piccole imprese possono utilizzare un grafico sui salari per comunicare chiaramente ai dipendenti le date di inizio e fine di periodi di paga specificati e per tenere traccia dei giorni in cui i dipendenti lavorano in tali periodi.
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Imposta un periodo di tempo specificato per il periodo di pagamento. Ad esempio, se decidi che il periodo di retribuzione durerà quattro settimane, il periodo di retribuzione potrebbe andare dal 19 giugno 2011 al 17 luglio 2011. Ciò significherebbe che il periodo di retribuzione inizia il 19 giugno e include tutti i giorni lavorativi fino ae incluso l’ultimo giorno del periodo di pagamento – 17 luglio, che sarebbe il giorno “limite” per il periodo di pagamento.
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Chiedi a ogni dipendente di compilare un foglio delle ore che elenca i giorni in cui ha lavorato durante il periodo di tempo specificato. Potrebbe trattarsi di un semplice calendario che elenca i giorni lavorativi durante il periodo di tempo specificato. L’impiegata avrebbe quindi compilato ogni giorno in cui ha lavorato o indicato se era assente. Chiedi a un supervisore del dipendente di firmare il foglio delle ore di lavoro. In alternativa, i dipendenti potrebbero “timbrare” utilizzando un cartellino e un orologio, che avresti installato.
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Impostare una data in cui il foglio presenze deve essere consegnato a un reparto salari o contabilità. Idealmente, anche in una piccola impresa, questo giorno dovrebbe essere uno o due giorni dopo la fine del periodo di tempo, nel caso in cui il dipendente sia malato l’ultimo giorno del periodo di tempo. Utilizzando l’esempio del passaggio 1, se il periodo di paga termina il 17 luglio, il giorno in cui tutti i rapporti sui salari o le schede ore devono essere compilati con il libro paga o la contabilità potrebbe essere il 19 luglio. fogli di tempo, impostare una scadenza durante il giorno per consegnare i rapporti, ad esempio mezzogiorno.
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Usa simboli di colore diverso se i dipendenti vengono pagati a intervalli diversi, ad esempio se alcuni lavoratori vengono pagati ogni due settimane e altri mensilmente. Utilizzare i quadrati gialli, ad esempio, per i dipendenti orari pagati bimestralmente e triangoli verdi per i dipendenti stipendiati pagati mensilmente. In alternativa, usa simboli colorati diversi per indicare varie cose sul grafico del periodo di paga, come un cerchio nero per la fine di un periodo di paga, un triangolo verde per le vacanze e una casella rossa per rappresentare i giorni di paga.