“Porta il tuo pubblico in un viaggio verso una presentazione efficace”, esorta Cliff Atkinson, autore di “Beyond Bullet Points”. Il suo libro e i suoi consigli suggeriscono di utilizzare la funzione Visualizzazione relatore in PowerPoint per togliere il testo dalle diapositive nella presentazione della tua piccola impresa e toglierlo di mezzo. PowerPoint ha una sezione dedicata agli appunti del formatore in modo che un relatore possa avere una visione privata di ciò di cui ha bisogno mentre il pubblico rimane concentrato e coinvolto nella presentazione.
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Collega il computer al proiettore o al display secondario. Accendi il display e attendi che sia pronto. Alcuni proiettori e monitor possono impiegare diversi minuti per riscaldarsi.
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Premere il tasto Windows e “P” sulla tastiera per scegliere l’opzione di visualizzazione. È possibile scollegare il proiettore, duplicare il display, estendere il display o utilizzare solo il proiettore. Scegli “Esteso” in quanto è l’unica opzione che ti consentirà di utilizzare la funzionalità Visualizzazione relatore in PowerPoint.
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Avvia PowerPoint, se non lo hai già fatto, e apri la presentazione con le note del tuo trainer.
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Fare clic sulla scheda “Presentazione” e fare clic su “Usa visualizzazione relatore” nella sezione Monitor a destra.
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Scegli dove verrà visualizzata la presentazione e dove verranno visualizzati gli appunti del trainer. Fare clic sul menu a discesa “Mostra su” e selezionare il display in cui si desidera visualizzare la presentazione. Quindi, se desideri proiettare la presentazione sul proiettore ma hai gli appunti del tuo trainer sul tuo laptop, scegli il proiettore dall’elenco.
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Verifica le tue impostazioni. Tocca “F5” per avviare la presentazione. Annotare le posizioni delle note di formazione e della presentazione. Modificare le impostazioni della posizione della presentazione, se necessario.
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Premi “Ctrl-S” per salvare la presentazione, insieme alle impostazioni correnti.