L’esecuzione di una revisione annuale e la documentazione regolare di tutti i dipendenti che supervisiona rende la documentazione di un dipendente problematico un compito più semplice. Invece di creare un record incentrato solo su un problema specifico, una documentazione regolare e coerente fornisce un’immagine più completa e imparziale della storia del dipendente con l’azienda. È a tuo vantaggio legale iniziare a documentare un dipendente quando inizia a lavorare sotto di te, prima di qualsiasi problema. Se un dipendente inizia a causare problemi e quindi presenta un reclamo contro l’azienda, documentare il dipendente da quel momento in poi non sembrerà altrettanto credibile per il tribunale.
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Tieni un registro delle prestazioni del dipendente. Conserva il registro in un quaderno cartaceo o in un file del computer. Registra regolarmente le azioni positive e negative del dipendente e data ogni elemento. Includere elementi degni di nota riguardanti le prestazioni lavorative e il comportamento del dipendente in azienda.
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Includere commenti, reclami o complimenti ricevuti sul dipendente nel registro delle prestazioni.
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Sii coerente con le voci del registro delle prestazioni. Se vuoi documentare un dipendente che arriva al lavoro in ritardo, annotalo ogni volta che accade.
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Aggiungi dettagli specifici in ogni voce, come nomi, date e luoghi. Ricorda che un giorno un tribunale potrebbe vedere questo registro, quindi non includere mai insulti, commenti inappropriati e concentrati solo sugli incidenti legati al lavoro.
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Inserisci articoli degni di nota in modo tempestivo, anziché in modo significativo dopo il fatto. Non aspettare una settimana o più per inserire le voci.