Microsoft Access è un’applicazione di database che puoi utilizzare in un reparto di redazione per contenere la posizione di un file di bozza su una rete locale. I reparti di disegno creano immagini di progetti architettonici e ingegneristici, quindi Access non può essere utilizzato per stampare i file, ma Access può memorizzare la posizione dei file archiviati affinché gli utenti possano stamparli. Per utilizzare questa applicazione nel reparto di redazione, è necessario impostare un modulo per memorizzare la posizione di un file e visualizzare la posizione quando l’utente effettua una chiamata al database.
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Aprire il software Microsoft Access e il database che si desidera utilizzare per l’archiviazione dei dati e dei moduli del reparto di redazione. Fare clic sulla scheda “Moduli” o sulla barra multifunzione e fare clic su “Nuovo”. Fare clic su “Modulo”. Si apre una procedura guidata per i moduli.
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Trascina e rilascia i controlli che desideri utilizzare nel modulo. Ad esempio, se si desidera che l’utente memorizzi il percorso del file e il nome del progetto nel database di Access, trascinare e rilasciare due caselle di testo nel modulo e due etichette per assegnare un’etichetta alle caselle di testo.
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Trascina e rilascia un pulsante dai controlli al modulo. Questo pulsante consente all’utente di fare clic e inserire i dati nel database. Fare doppio clic sul pulsante per aprire l’editor VBA. Copia e incolla il codice seguente con i tuoi dati di bozza per le variabili:
sql = “INSERT INTO draft (name, page) VALUES (‘” & Me.name.Value & “”, “” & Me.page.Value & “‘)” db.Execute sql
Il codice sopra inserisce il nuovo record nel database.
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Imposta il processo di recupero. Oltre a memorizzare i dati, gli utenti devono anche recuperare i dati dal database. Crea di nuovo un nuovo modulo oppure puoi utilizzare il modulo corrente anche per visualizzare i dati.
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Fare clic su “Dati”, “Nuovo”, quindi “Stored procedure” per creare una nuova procedura che recuperi i dati. Digita il codice seguente per impostare la procedura:
seleziona * dalle bozze dove nome =? e progetto =?
Fare clic su “Salva” e denominare la stored procedure nella casella di testo che si apre.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sul modulo e selezionare “Proprietà”. Nella proprietà “DataSource” selezionare la stored procedure creata per recuperare i dati.