Ai vecchi editori piaceva dire che “sanguinavano di rosso” quando annotavano pesantemente un documento con inchiostro rosso, ma non è la stessa cosa sullo schermo del computer. Con Microsoft Word, sei ancora in grado di diffondere e commentare il lavoro dei tuoi dipendenti e colleghi, con costi di carta e inchiostro molto inferiori ai tuoi profitti. La funzione Inserisci commento di Word ti consente di aggiungere note, richiedere modifiche o informazioni sulle domande in un documento di Word mantenendo le note completamente in linea con il testo stesso. La funzione collega anche i commenti agli utenti dai loro avatar, con il testo del documento effettivo ancora leggibile in ogni momento.
1
Avvia Microsoft Word e apri il documento per inserire commenti.
2
Scorri fino alla prima area da commentare. Evidenzia tutto il testo da commentare o lascia semplicemente il cursore su una parola particolare.
3
Fare clic sulla scheda “Revisione” e quindi fare clic sul pulsante “Nuovo commento” sulla barra multifunzione. Il riquadro di revisione si apre e la parola o il testo selezionato viene evidenziato in un colore chiaro, che può essere rosso per impostazione predefinita.
4
Digita il commento, ad esempio “Inserisci citazione qui” o “Verifica l’ortografia del nome dell’attività”.
5
Scorri fino alla sezione successiva del testo e fai clic sul pulsante “Nuovo commento”. Nota che Word numererà i tuoi commenti in ordine insieme alle tue iniziali. Se inserisci un nuovo commento tra il primo e il secondo, Word li riordinerà automaticamente. Digita il commento associato a questa parte del testo.
6
Chiudi il riquadro delle revisioni per avere più spazio sullo schermo. Si riaprirà ogni volta che fai clic su “Nuovo commento”. Puoi anche lasciare aperto il riquadro delle revisioni mentre utilizzi la funzione di inserimento dei commenti.