Microsoft Word è il programma di modifica predefinito per Outlook 2007 e 2010, quindi non è necessario eseguire passaggi aggiuntivi per utilizzare i due programmi insieme. Le versioni precedenti di Outlook, tuttavia, utilizzano Word o il proprio editor interno. Puoi passare a Word come editor per utilizzare gli strumenti di formattazione di Word, che potresti applicare alle newsletter o ai report aziendali. Utilizza invece l’editor di Outlook per aggiungere la formattazione con CSS e HTML o aggiungere GIF animate, che Word non supporta.
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Fai clic su “Strumenti” nella barra dei menu di Outlook.
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Fare clic su “Opzioni” per aprire la finestra di dialogo Opzioni.
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Fare clic sulla scheda “Formato posta”.
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Seleziona le caselle “Usa Microsoft Word 2003 per modificare i messaggi di posta elettronica” e “Usa Microsoft Word 2003 per leggere i messaggi di posta elettronica in formato RTF”.
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Fai clic su “OK”.
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Digita i numeri all’inizio delle righe per creare elenchi automatici. Ad esempio, digita “1. Rivedi newsletter”. L’editor di Word fa rientrare la riga, trattandola come un elenco.
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Digita indirizzi e-mail e URL per creare collegamenti. Ad esempio, digita “[email protected]”. L’editor di Word sottolinea il testo, cambia il suo colore e lo converte in un collegamento ipertestuale “mail: to”.
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Digita senza interruzioni dopo aver commesso semplici errori di ortografia per correggere automaticamente i tuoi errori. Ad esempio, digita “tryign” e premi “barra spaziatrice”. La funzione di correzione automatica dell’editor di Word modifica il testo in “tentativo”.