Il contabile, il controllore o il direttore finanziario della tua azienda sovrintende alle funzioni contabili e finanziarie. Se la tua azienda è piccola, questa responsabilità sarà tua, oppure puoi avvalerti dell’aiuto di un contabile. Oltre a generare e aggiornare il bilancio, compreso il conto economico, la funzione di contabilità comprende la predisposizione e il mantenimento del budget. Il conto economico e il budget giocano entrambi un ruolo importante.
bilancio
Un budget è un foglio di calcolo che descrive in dettaglio ciò che la tua azienda intende generare in entrate e spese in costi nel prossimo trimestre o anno. Di solito è suddiviso per mese o trimestre per fornire le informazioni necessarie per prendere decisioni e, successivamente, eventuali aggiustamenti necessari. Un budget è una previsione. Utilizzi le prestazioni passate combinate con le aspettative di risultati e prestazioni futuri per creare un budget. Una volta iniziato l’anno, monitori il budget rispetto alle entrate e alle spese effettive.
Conto Economico
Il conto economico della tua azienda ti dice quanti soldi la tua azienda ha generato e speso in un determinato periodo, in genere un mese o un anno. Mostra quanto bene la tua azienda ha prodotto ricavi e quanto efficientemente ha convertito le vendite in profitti. La riga superiore del conto economico mostra le vendite, la parte centrale mostra le spese e la riga inferiore mostra l’utile o la perdita netta. Il tuo conto economico mostra anche la redditività a diversi livelli: lordo, operativo e netto.
Budget vs. Conto economico
Un budget è un importante strumento di pianificazione contabile e amministrativa perché aiuta a definire e impostare gli obiettivi aziendali e misurare il raggiungimento di tali obiettivi. Consente inoltre di identificare le potenziali insidie di una recessione aziendale o di una rapida crescita e di determinare i modi per evitare o ridurre tali insidie. Il conto economico della tua azienda ti consente di vedere come si comportano le vendite durante i diversi periodi dell’anno o quando utilizzi varie attività di marketing. Ti consente inoltre di visualizzare le tendenze che possono aiutare o danneggiare la tua azienda.
Monitoraggio e analisi
Sia il conto economico che il budget sono strumenti di analisi finanziaria e monitoraggio che, con un uso regolare, ti aiutano a costruire e mantenere un’azienda finanziariamente forte. La revisione e il monitoraggio sia del conto economico che del budget possono aiutare a ridurre le spese e riallocare tali risorse alle aree dell’azienda che possono utilizzarle al meglio. Sebbene il tuo conto economico sia fisso e mostri ciò che sta effettivamente accadendo nella tua attività, il tuo budget è una previsione che puoi modificare. Man mano che osservi le tendenze sul conto economico, puoi aggiornare il budget per affrontarle. Ad esempio, se i costi del personale della tua azienda sembrano aumentare troppo velocemente, un doppio controllo del budget ti dirà se tale aumento è stato pianificato o meno. In caso contrario, puoi esplorare le opzioni per ridurre i costi del personale o impedire che aumentino ulteriormente.