Un conto economico è un documento che sintetizza chiaramente l’attività finanziaria della tua azienda durante un periodo specifico confrontando le tue entrate con le somme che hai speso per generare quel reddito. Un conto economico può essere uno strumento finanziario efficace, che fornisce informazioni sul fatto che si guadagni abbastanza da generare un profitto sufficiente o che si spenda troppo per una particolare categoria di spese. Per valutare un conto economico in modo pertinente e utile, devi avere un’idea chiara di quanto realisticamente ti aspetti che la tua azienda guadagni, oltre a cifre e standard per confrontare i guadagni della tua azienda con il reddito generato da attività simili.
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Elenca le tue aspettative e obiettivi riguardo alle attività finanziarie della tua azienda. Stabilisci obiettivi di fatturato in base alla velocità con cui desideri espandere la tua attività, nonché agli investimenti che sei disposto a fare per migliorare il marketing e l’infrastruttura. Stabilisci obiettivi di margine di profitto basati su standard e medie per il tuo settore specifico. Stabilisci un obiettivo per il reddito netto in base al tuo tenore di vita e all’importo investito per far decollare la tua azienda. Se hai intenzione di richiedere un prestito o se sei interessato a vendere la tua attività, imposta i tuoi obiettivi di redditività a un livello sufficiente ma realistico per impressionare potenziali finanziatori, investitori o acquirenti.
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Confronta il numero sul tuo rendiconto finanziario con gli obiettivi che hai delineato. Considera se la tua azienda sta generando entrate sufficienti, mantenendo la spesa sotto controllo e ottenendo profitti sufficienti per realizzare i tuoi obiettivi. Usa questi confronti e cifre per identificare le aree in cui la tua azienda può migliorare. Valuta il tuo elenco di spese per determinare se una categoria specifica di spesa, come il libro paga, è insostenibilmente alta. Esamina le tue categorie di reddito per determinare se stai perdendo opportunità per aumentare le vendite in una particolare area.
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Dividi le tue categorie di spesa in costi fissi e variabili. I costi fissi includono spese come l’affitto e l’assicurazione, che rimangono relativamente stabili indipendentemente dalla quantità di affari che effettui. I costi variabili includono spese come materiali e buste paga, che tendono a fluttuare in relazione diretta al volume delle vendite. Se i tuoi costi fissi sono insostenibilmente alti, cerca dei modi per aumentare il volume delle vendite e ridurre la spesa per i costi fissi relativi a ogni singola vendita. Se i tuoi costi variabili sono troppo alti, cerca materiali meno costosi che non compromettano la qualità del tuo prodotto o armeggia con i tuoi sistemi per migliorare la produttività.