La contabilità dei servizi e la contabilità dei prodotti si riferiscono alle pratiche utilizzate dalle aziende per registrare e tenere traccia dei servizi professionali e dei beni materiali che acquistano e vendono, rispettivamente. Sebbene la contabilità dei servizi e la contabilità dei prodotti abbiano molto in comune, i diversi tipi di scambi creano sfide per gli imprenditori che possono essere risolte riconoscendo le loro differenze.
Prezzi dei prodotti
Un’area in cui la contabilità dei servizi e quella dei prodotti differiscono è in termini di prezzi. In entrambi i casi, le piccole imprese fanno affidamento sui ricarichi per coprire i costi e realizzare un profitto vendendo a un determinato prezzo. Il costo di un servizio dipende in gran parte dalla formazione e dalla manodopera, mentre il costo di un prodotto include manodopera, materie prime, attrezzature di produzione e spedizione. La contabilizzazione del costo totale di ciascun tipo di prodotto e la determinazione di ciò che i clienti sono disposti a pagare possono differire notevolmente a seconda del prodotto o servizio specifico in questione e della natura del suo mercato.
acquisti
La maggior parte delle piccole imprese paga anche per prodotti e servizi. Tutti gli acquisti richiedono una contabilità che li etichetta come spese aziendali. I prodotti acquistati da un’azienda diventano beni, che sono inclusi nel bilancio. I servizi sostengono spese che possono non risultare in alcuna attività materiale. Pagare per i servizi di un consulente fiscale o di un oratore motivazionale sarà più difficile da monitorare e richiederà più tempo per ripagare il suo costo, mentre l’acquisto di un prodotto come una macchina di fabbrica si traduce in una capacità immediata di aumentare la produzione.
Flusso di cassa
Quando un’azienda contabilizza i suoi acquisti e le vendite di prodotti e servizi, la distinzione tra i due influisce anche sul flusso di cassa. Il flusso di cassa è il tasso al quale il denaro arriva e lascia un’impresa. I vari tipi di contratti di acquisto, inclusi acconti, piani di rate, pagamento in contrassegno e pagamento al momento dell’acquisto, influiscono sulla durata del tempo che intercorre tra il momento in cui un’azienda fornisce un prodotto o servizio e il momento in cui riceve il pagamento.
Somiglianze
La contabilità dei prodotti e la contabilità dei servizi condividono una serie di somiglianze, indipendentemente dal fatto che un’azienda sia interessata all’acquisto o alla vendita. In entrambi i casi il denaro che un’azienda riceve per la vendita di un prodotto o servizio viene contabilizzato come ricavo operativo. Allo stesso modo, il denaro speso per prodotti e servizi entra nei libri come spesa, che può rientrare in una specifica categoria di spesa. Per avere successo, ogni piccola impresa deve vendere una combinazione di prodotti o servizi a un prezzo più alto di quello che paga per i prodotti e i servizi di cui ha bisogno per condurre gli affari.