Le aziende si affidano ai loro contabili per riportare informazioni accurate. I proprietari e i gestori utilizzano queste informazioni per prendere decisioni per conto dell’azienda. Il contabile registra le transazioni finanziarie durante il mese man mano che si verificano. Ricevono la documentazione per ogni transazione, come fatture o depositi dei clienti. A volte, alla fine del mese, registrano anche le voci di aggiustamento. La rettifica delle voci aggiorna i record finanziari per gli eventi che si sono verificati, ma non esiste alcun documento per una transazione.
Regolazione voci
La rettifica delle voci porta i saldi dei conti correnti a partire dall’ultimo giorno del mese. Ciò significa che gli eventi che non sono stati ancora documentati vengono registrati tramite queste voci. Un esempio di una voce di rettifica include la registrazione dei salari per gli ultimi giorni del mese per i quali i dipendenti non sono stati ancora pagati. Un altro esempio potrebbe essere quello di registrare l’elettricità utilizzata fino alla fine del mese anche se non è stata ricevuta una bolletta.
Concetto di corrispondenza
L’idea alla base della registrazione della regolazione delle voci risiede nel concetto di corrispondenza. Il concetto di abbinamento registra il costo di fare affari durante la stessa attività in cui l’azienda guadagna le entrate. I registri finanziari comunicano quindi le attività che si sono verificate anziché il denaro effettivo trasferito. Questi includono la fornitura di servizi per i clienti e la fatturazione successiva del lavoro o la ricezione dell’inventario e il pagamento del mese successivo.
Tipi di aggiustamenti
Esistono due tipi principali di aggiustamenti. I ratei registrano entrate e spese prima che qualsiasi transazione venga registrata. Questi includono gli stipendi dovuti ai dipendenti o le imposte sul reddito dovute al governo. I differimenti si riferiscono a ricavi e costi relativi a una transazione precedente. Ad esempio, le aziende in genere pagano una polizza assicurativa con diversi mesi di anticipo. Il contabile registra questa transazione come un bene perché la società riceverà il vantaggio di essere assicurata per diversi mesi. Alla fine di ogni mese, il contabile registra un differimento per trasferire una parte dell’assicurazione totale a una spesa.
Rapporto finanziario
La rettifica delle voci consente al contabile di comunicare un quadro più accurato delle finanze dell’azienda. Il proprietario può leggere il bilancio sapendo che tutto ciò che è avvenuto durante il mese viene riportato anche se la parte finanziaria della transazione avverrà successivamente. Un rendiconto finanziario preparato senza considerare la rettifica delle voci rappresenterebbe in modo errato la salute finanziaria della società.