Le procedure di contabilità e revisione sono i passaggi che i contabili e i revisori seguono quando svolgono i rispettivi compiti. Sebbene la contabilità riguardi la registrazione delle transazioni commerciali in conti appropriati, la revisione garantisce la correttezza e la validità delle informazioni contabili registrate. Nel definire le procedure di revisione, il revisore deve tenere conto del processo contabile esistente per aiutare a valutare meglio i rischi di potenziali errori contabili. Senza adeguate procedure di revisione contabile, le informazioni contabili presentate in modo ingiusto non possono essere rilevate e corrette utilizzando esclusivamente procedure contabili.
Procedure contabili
Le procedure contabili vengono utilizzate per la corretta registrazione delle transazioni commerciali e la successiva raccolta dei saldi dei conti nella contabilità generale. Il contabile analizza le transazioni commerciali e le registra nei conti contabili appropriati. Ad esempio, l’acquisto di materie prime viene registrato nel conto magazzino e il pagamento per l’acquisto viene registrato nel conto cassa o nella contabilità fornitori. Le registrazioni del conto magazzino basate su più transazioni vengono registrate in un unico conto magazzino nella contabilità generale.
Errori contabili
La registrazione contabile iniziale a volte può non essere corretta o valida a causa del rischio di errori contabili. Tutte le aziende affrontano determinati rischi nel loro ambiente operativo, che possono portare a errori significativi nelle informazioni contabili. Ad esempio, se il settore di un’azienda sta sperimentando una rapida innovazione di prodotto, il mancato rispetto di tale sfida probabilmente si traduce in prodotti obsoleti che vengono tenuti in magazzino. A causa dell’obsolescenza dell’inventario, la registrazione precedente potrebbe aver sovrastimato il saldo del conto inventario. Pertanto, quando un’azienda non intraprende le azioni necessarie per affrontare i rischi che deve affrontare, le informazioni contabili presentate in origine potrebbero essere fuorvianti per gli utenti.
Procedure di revisione
Le procedure di revisione sono progettate per aiutare il revisore a identificare e valutare potenziali fattori di rischio che possono influenzare le informazioni contabili di una società. Il revisore deve prima acquisire una comprensione dell’attività e del suo ambiente operativo prima di eseguire qualsiasi attività di revisione. Utilizzando la conoscenza aziendale acquisita, il revisore può identificare i rischi aziendali che possono causare errori significativi e valutare la risposta dell’azienda ai rischi. A seconda del grado di rischio e del livello di risposta della società, il revisore può valutare la probabilità di errori significativi e decidere se testare saldi contabili specifici per garantire la corretta presentazione delle informazioni contabili.
Valutazione dell’auditing
La valutazione dell’audit comprende la maggior parte del lavoro di audit. Durante una valutazione di revisione, il revisore determina se particolari rischi porteranno a errori contabili e a quale portata. Se il revisore decide che il rischio di potenziali errori è probabilmente accettabile o basso, può progettare e svolgere alcune normali attività di revisione per concentrarsi sull’elaborazione ordinaria e ricorrente di poche operazioni aziendali significative. Se il rischio valutato di un potenziale errore è elevato, il revisore deve definire e svolgere compiti di revisione speciali per verificare saldi contabili specificamente selezionati. Nel caso dell’esempio di inventario obsoleto, il revisore potrebbe condurre la propria valutazione dell’inventario per assicurarsi che l’inventario sia stato valutato al valore di mercato corrente o inferiore.