Le procedure di contabilità finanziaria vengono utilizzate per assicurarsi che determinati processi siano eseguiti in modi specifici per ridurre al minimo errori e perdite. La standardizzazione è la chiave per gestire la funzione contabile, assicurandosi che le attività richieste siano svolte e non dimenticate. Le procedure aiutano anche nella formazione del nuovo personale.
Procedure in contanti
Chiedi a due persone di contare i soldi insieme. Il contante è molto facile da perdere o da abusare e avere due persone che contano denaro è una procedura contabile standard. Fornisci ricevute con duplicati in un libretto o in una macchina. Riconcilia le entrate giornaliere con i contanti per quel giorno.
Procedure relative alle spese
Assicurati che tutte le spese siano state approvate prima di effettuare i pagamenti. Non vuoi pagare per servizi non forniti o merci danneggiate. Paga le spese in base alle fatture del fornitore, non alle dichiarazioni, per evitare doppi pagamenti, pagando una volta in fattura e di nuovo in estratto conto. Le dichiarazioni possono essere utilizzate solo per identificare i crediti. Pagare le spese sostenute da fatture originali, non su copie, per evitare doppi pagamenti, pagando una volta sulla fattura originale e di nuovo su una fattura copiata, un problema molto comune.
Procedura dell’attrezzatura
Avere un elenco della propria attrezzatura e rivederla almeno una volta all’anno per assicurarsi che sia in buone condizioni di lavoro, non rubata o danneggiata. Contrassegna la tua attrezzatura con il nome della tua azienda e con un numero che si collega all’elenco. Proteggi le tue costose apparecchiature per assicurarti che siano protette da pioggia, sbalzi di tensione e altri rischi.