Un avanzo di bilancio è in genere una buona cosa da avere. Un surplus si riferisce ai ricavi in eccesso che un’azienda o un’agenzia governativa ha dopo aver completato il proprio budget. I fondi in eccedenza possono quindi essere stanziati per altre spese che possono sorgere o possono essere riportati nel successivo periodo di bilancio. Gestire un budget con un surplus può portare a una crescita economica positiva. Un modo per comprendere meglio il surplus è esprimerlo come percentuale delle entrate.
Percentuale
Un avanzo di bilancio espresso come percentuale delle entrate è espresso come un numero positivo o negativo. Una cifra positiva indica un vero surplus in cui il denaro è rimasto alla fine del periodo di bilancio. Questo numero viene quindi diviso per le spese per il periodo di bilancio per mostrare il rapporto tra l’avanzo e quanto è stato speso. Una percentuale negativa deriva da un deficit, piuttosto che da un surplus. A volte si parla di deficit di budget. Quando un’azienda o un’agenzia spende più di quanto preventivato, la differenza è il deficit. Espresso come numero negativo e quindi diviso per le spese, si ottiene una percentuale negativa.
Scopo
Lo scopo del calcolo di un surplus, o della sua mancanza, come percentuale delle entrate è duplice. Innanzitutto, mostra all’azienda o all’organizzazione la percentuale di mancato rispetto della cifra del budget originale o l’importo che l’azienda è stata in grado di superare il budget e risparmiare denaro. In secondo luogo, aiuta per la pianificazione del budget per i prossimi anni o per periodi di budget più brevi. Se esiste un modello da un anno all’altro, è utile vedere l’importo che il budget viene disattivato ogni anno per effettuare i tagli e le allocazioni necessari che aiuteranno a mantenere la spesa in linea con il budget.
Esempi
Un surplus di una percentuale delle entrate è abbastanza semplice da calcolare dato che si tratta di un rapporto di base tra il denaro rimanente e le spese. Ad esempio, se un’agenzia governativa avesse un budget di $ 100 milioni di dollari con un avanzo di $ 1 milione alla fine dell’anno, il surplus come percentuale delle entrate sarebbe semplicemente dell’1%. Se, tuttavia, l’agenzia trattenesse il surplus e avesse ulteriori $ 100 milioni di entrate l’anno successivo e spendesse $ 110 milioni, il risultato sarebbe un deficit di $ 9 milioni o -8.9% ($ 9 milioni / $ 101 milioni).
Valutazione Finale
La valutazione dell’eccedenza di bilancio alla fine dell’anno o del periodo di bilancio fornisce un’indicazione all’agenzia o all’impresa sulla possibilità di mantenere l’attuale struttura delle entrate. Per le agenzie governative, di solito si tratta di una struttura fiscale utilizzata per generare entrate. Per le aziende, è generalmente una questione di determinare se l’attuale struttura dei prezzi fornisce entrate adeguate.