Per rimanere redditizia, un’azienda deve determinare la spesa totale per la fornitura dei propri prodotti o servizi. Spesso, le aziende suddividono questi costi reparto per reparto, per programma aziendale o per prodotto, per valutare il costo di esecuzione dei singoli reparti e programmi e il costo di produzione di determinati prodotti. Una contabilità accurata deve tenere in considerazione tutte le spese. I costi diretti, quelli che sono ovviamente legati a un determinato prodotto o reparto, sono facili da allocare. Ma quelli condivisi o indiretti, come i costi di una mensa aziendale, delle forniture per ufficio e delle risorse umane, sono meno chiari. Queste spese indirette e condivise possono essere allocate in diversi modi.
Numero di personale
I costi condivisi e indiretti vengono spesso suddivisi tra i reparti aziendali in base al numero di dipendenti in ciascun reparto. Ad esempio, il costo di una mensa aziendale potrebbe essere allocato ai reparti in proporzione al numero di dipendenti in ciascun reparto, perché si può presumere che tutti lo utilizzino, suggerisce il sito Web Principles of Accounting. Il costo complessivo delle forniture per ufficio potrebbe essere assegnato ai reparti in base al numero di dipendenti in ciascuno di essi.
Metratura
Le spese sono spesso allocate sulla base della metratura di ciascun reparto. Ad esempio, i servizi di pulizie potrebbero essere allocati tra i reparti o le divisioni dell’ufficio su base metratura. Le spese come l’affitto e le utenze in uno stabilimento di produzione o in un ufficio potrebbero essere allocate in base alla quantità di spazio utilizzato in ciascun dipartimento, secondo il sito web di Jo Landers Business Services.
Orario di lavoro
Il costo di un particolare prodotto, servizio o programma aziendale può essere allocato in base al numero di ore di lavoro utilizzate per produrlo. Il costo di un certo modello di automobile, ad esempio, potrebbe essere allocato in parte in base alle ore di lavoro utilizzate per produrlo. Il costo di un programma potrebbe essere ripartito tra i dipartimenti in base al numero di ore di lavoro che ciascun dipartimento dedica alla sua attuazione.
Principi
Le spese possono essere allocate in molti modi, ma alcuni principi generali dovrebbero essere applicati al metodo utilizzato, secondo il sito web Charity Tax Tools. Dovrebbe esserci una relazione quanto più chiara possibile tra il costo dell’articolo o del servizio e la base di allocazione. Il metodo di assegnazione dovrebbe essere applicato in modo coerente a voci e programmi simili e dovrebbe rimanere coerente nel tempo. Le spese dovrebbero essere ripartite tra i reparti in proporzione al loro coinvolgimento con la spesa – non allo stesso modo se due reparti non sono stati coinvolti allo stesso modo, consiglia il sito.