La contabilità consente a un piccolo imprenditore di registrare e tenere traccia di una serie di spese aziendali. Pratiche di contabilità inadeguate potrebbero portare a ritardi nei pagamenti dei creditori e a una scarsa solvibilità commerciale. Puoi assumere un contabile a tempo pieno o esternalizzare alcune delle funzioni contabili della tua azienda per mantenere i registri finanziari aggiornati.
Contabilità
Un efficace sistema di contabilità fornisce registrazioni dettagliate di entrate, pagamenti, entrate e uscite. La maggior parte delle aziende utilizza software contabili e finanziari per mantenere organizzati i propri record. Metodi di contabilità manuale o aggiornamenti irregolari dei tuoi registri finanziari potrebbero portare a una cattiva tenuta dei libri contabili. La tua azienda potrebbe essere rifiutata per finanziamenti o determinate linee di credito a causa di pratiche contabili inadeguate.
acquisti
I registri degli acquisti consentono a un’azienda di monitorare i propri modelli di spesa durante tutto l’anno. Una cattiva tenuta della contabilità potrebbe creare carenze o eccedenze di inventario dovute a cattiva gestione finanziaria. La mancanza di prodotti o forniture potrebbe avere un impatto negativo sulla tua attività. Se non sei in grado di soddisfare la domanda di determinati articoli, la tua azienda potrebbe perdere vendite o non raggiungere i suoi obiettivi annuali.
Reddito
Una cattiva tenuta della contabilità potrebbe portare a voci non dichiarate o sottovalutate, come entrate, redditi da investimenti, redditi da locazione o altri tipi di guadagni. Registri contabili imperfetti potrebbero portare a problemi fiscali con l’Internal Revenue Service e con le agenzie governative statali e locali. La tua azienda potrebbe incorrere in penali per ritardi e altre sanzioni a causa di una cattiva contabilità.
È possibile pagare per questi account
I ritardi nei pagamenti ai creditori potrebbero verificarsi a causa di una cattiva contabilità. Se i record della contabilità fornitori non sono organizzati, è più probabile che dimentichi determinate date di scadenza dei pagamenti. Una cattiva contabilità potrebbe limitare la tua capacità di ricevere i termini di pagamento dai tuoi fornitori. Se il record di credito della tua azienda si appanna a causa di una cattiva contabilità, potresti avere difficoltà a procurarti finanziamenti favorevoli o linee di credito non garantite.
Libro paga
Il libro paga della tua azienda potrebbe risentirne se i tuoi metodi di conservazione dei registri sono antiquati. Deve essere in atto un sistema di controlli ed equilibri per garantire che ogni dipendente riceva l’importo corretto del libro paga. Una cattiva contabilità potrebbe far sì che un dipendente riceva guadagni non accurati dall’inizio dell’anno sulla sua busta paga di fine anno o sul modulo W-2.
Bancario
I registri bancari possono essere difficili da mantenere se si hanno scarse capacità contabili. La tua azienda potrebbe incorrere in commissioni di scoperto, ritardi nei pagamenti e rischiare lo stato di chiusura del conto se i suoi registri bancari commerciali sono gestiti in modo inadeguato.
Considerazioni
Una miriade di problemi potrebbe derivare da una cattiva contabilità. La tua azienda potrebbe perdere preziose detrazioni fiscali se non riesci a documentare determinate spese aziendali. È possibile contattare un servizio di contabilità per discutere la creazione di un sistema che migliori le cattive abitudini di contabilità.