Un assistente del personale è uno specialista del supporto amministrativo che aiuta a soddisfare le esigenze operative di un datore di lavoro. Gli assistenti di personale sono spesso indicati come assistenti amministrativi o assistenti esecutivi. Gli assistenti del personale spesso riferiscono a un capo dipartimento o forniscono assistenza personale a un dirigente di alto livello. I compiti e le responsabilità generali di un assistente personale variano a seconda del datore di lavoro.
Responsabilità
Il ruolo e le responsabilità di un assistente personale variano in base alle esigenze specifiche del datore di lavoro. Nella maggior parte dei casi, gli assistenti del personale aiutano a coordinare le esigenze di personale di un’organizzazione. Aiutano a elaborare la pianificazione e mantenere i record dei salari dei dipendenti. Gli assistenti del personale assicurano inoltre che ogni reparto disponga di personale adeguato per soddisfare le esigenze aziendali.
Alcuni assistenti del personale hanno altre responsabilità, che includono compiti generali di segreteria come rispondere al telefono, archiviare documenti, fissare appuntamenti e ricevere messaggi. Gli assistenti lavorano in genere all’interno del dipartimento delle risorse umane e assistono il personale delle risorse umane con la maggior parte degli aspetti della gestione dei rapporti con i dipendenti.
Formazione
Gli assistenti del personale di solito ricevono una formazione sul posto di lavoro. Non ci sono requisiti di istruzione formale per gli assistenti di personale, ma la maggior parte dei datori di lavoro preferisce i lavoratori con esperienza e competenze di base in ufficio, come elaborazione testi, desktop publishing, gestione dei progetti e conoscenza delle applicazioni software. Gli assistenti del personale traggono vantaggio dall’esperienza di segreteria e dalla formazione formale sull’amministrazione dell’ufficio. I programmi professionali nell’amministrazione degli uffici insegnano agli assistenti le competenze di base dell’ufficio che si preparano per le posizioni di personale di livello iniziale.
attributi
Gli assistenti di personale possiedono alcune caratteristiche che li rendono preziosi per i datori di lavoro. Gli assistenti del personale comunicano in modo efficace e hanno buone capacità organizzative. Gli assistenti hanno anche la capacità di lavorare in modo indipendente. Gli assistenti del personale sono altamente analitici, perché la natura della posizione richiede l’interpretazione di orari, dati dei dipendenti e altri documenti e rapporti.
Opportunità di lavoro
Gli assistenti di personale trovano opportunità di lavoro presso quasi tutte le aziende che hanno ampie esigenze di personale. Esistono opportunità di lavoro con grandi società e aziende private. Studi legali e uffici di costruzione impiegano assistenti di personale. Gli ospedali e le strutture sanitarie che operano 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX, necessitano di assistenti per garantire che la struttura disponga di personale adeguato e che i dipendenti rispettino i loro programmi.