Per fare affari legalmente in una particolare giurisdizione, un’organizzazione deve disporre di una licenza commerciale. Le licenze commerciali sono generalmente richieste dallo stato, dalla contea o dal comune in cui risiede l’attività. La licenza serve come permesso per la vendita di particolari beni e servizi di un’organizzazione. I requisiti variano a seconda del tipo di organizzazione. Le sanzioni per il mancato ottenimento di una licenza possono essere estreme quanto la chiusura dell’attività.
Definizione
Una licenza commerciale è un permesso che consente a un’organizzazione di condurre affari. L’organizzazione può essere una singola persona, un’azienda o un’altra entità aziendale con un prodotto o servizio da vendere. Le licenze commerciali sono richieste a vari livelli di governo, quindi un’organizzazione può avere due o più licenze, ad esempio per lo stato e la contea. Le organizzazioni devono essere certe di essere adeguatamente autorizzate a sollecitare, vendere e condurre affari in altro modo.
Licenze di base
Una licenza commerciale di base viene solitamente rilasciata dallo stato o dalla contea e si occupa del luogo di attività e delle pratiche commerciali standard. Queste licenze richiedono che l’organizzazione sia adeguatamente registrata come entità commerciale nello stato e nella contea in cui opera. Indipendentemente dal fatto che si tratti di una ditta individuale, una società o un’altra organizzazione aziendale, l’organizzazione necessita di un numero di identificazione fiscale federale valido. La maggior parte degli uffici di Small Business Administration è in grado di indirizzare le organizzazioni a cui sono necessarie le licenze per il proprio settore e posizione.
Licenze di specialità statali
Diverse licenze sono specifiche per determinate organizzazioni. I gruppi senza scopo di lucro possono detenere lo stato di esenzione fiscale statale e federale, ma richiedono un permesso rinnovato ogni anno per sollecitare donazioni porta a porta. I professionisti dei seguenti settori devono avere una licenza statale valida e inviarla alla loro sede di attività: contabili, periti, banditori, barbieri, esattori di fatture, appaltatori, cosmetologi, investigatori privati, guardie di sicurezza private e agenti immobiliari.
Licenze specialistiche federali
Se un’organizzazione rientra in un settore specifico, ha requisiti di licenza federali oltre ai requisiti statali e provinciali. Questi settori altamente regolamentati includono: aviazione, radiodiffusione, produzione di farmaci, trasporti via terra, servizi di investimento e vendita di armi da fuoco. Le aziende che producono tabacco, alcol e armi da fuoco sono tenute a seguire le normative federali e devono essere in possesso di una licenza valida. Alcune aziende che preparano prodotti a base di carne e altri prodotti alimentari devono ottenere autorizzazioni e ispezioni federali.
sanzioni
Le sanzioni vanno dalle tasse e dalle tasse al sequestro e alla chiusura di un’azienda. Molte organizzazioni perdono una licenza o l’altra. Ad esempio, molte attività commerciali locali richiedono la registrazione statale ma non riescono a presentare la registrazione del paese e potrebbero ricevere notifiche fiscali con sanzioni per le tasse non pagate. I fornitori di servizi come barbieri, avvocati e appaltatori possono essere chiusi per condurre affari senza una licenza valida. Coloro che non rispettano gli standard federali in materia di consulenza finanziaria, vendita di armi da fuoco e produzione di farmaci possono chiudere l’attività, con la possibilità di affrontare azioni civili e criminali.