I contorni sono un modo per organizzare la tua scrittura o i tuoi dati in una gerarchia di livelli e Microsoft Word ha uno strumento per facilitare la creazione facile dei contorni. Il programma genererà uno schema per te se hai già creato un elenco o un documento scritto, e hai anche la libertà di iniziare uno schema da zero.
Delineare i documenti esistenti
Se hai già creato un documento in Word e desideri vedere come appare come una struttura organizzata, apri il documento e fai clic sulla scheda “Visualizza” nella barra multifunzione nella parte superiore del documento. Seleziona l’icona “Visualizzazione struttura” per modificare temporaneamente il documento in una struttura. Non preoccuparti: la formattazione originale del tuo documento non viene persa. Facendo clic su “Chiudi visualizzazione struttura” il documento tornerà al suo formato originale. Scegli “Salva con nome” e crea un nuovo nome per il documento se desideri salvare una copia della versione Vista struttura del documento.
Modifica dei livelli
Quando Microsoft Word trasforma il tuo documento in una struttura, indovina quale testo dovrebbe essere un’intestazione, un sottotitolo e così via. Se non sei d’accordo con uno dei livelli selezionati da Word, fai clic sulla riga e poi vai al menu a discesa “Livello” nell’angolo in alto a sinistra della barra multifunzione della vista struttura. Scegli un nuovo livello per il testo: più alto è il livello, più a destra verrà posizionato il testo. Ad esempio, il testo “Livello 1” è allineato a sinistra e “Livello 2” è una scheda a destra. In alternativa, utilizzare le frecce a destra ea sinistra del menu del livello per spostare il testo su e giù di un livello.
Partendo da zero
Non è necessario convertire un documento esistente in una struttura: è anche possibile iniziare una struttura da zero. Apri un documento vuoto e vai alla scheda “Visualizza” sulla barra multifunzione. Scegli l’icona “Vista struttura” per aprire una schermata struttura vuota. Inizia a digitare; per impostazione predefinita, la struttura inizierà con un’intestazione “Livello 1”. Passa a un nuovo livello premendo il tasto “Tab” sulla tastiera o utilizzando il menu a discesa “Livello” nella barra multifunzione.
Modelli
Se desideri creare una struttura visivamente più interessante, Microsoft offre modelli di struttura per il download gratuito. Visitare il sito Web di Microsoft Office all’indirizzo Office.microsoft.com e cercare “Outline Templates”. Fare clic una volta sulla miniatura di una struttura per visualizzarne l’anteprima, quindi fare clic sull’icona verde “Download” per ottenere una copia sul computer. Dopo aver fatto clic su “Accetto” per l’accordo sui cookie, una copia del modello verrà salvata nel programma Word.