Anche se un dipendente a contratto o un fornitore di servizi è esente dal pagamento delle imposte sui salari, in quanto titolare di una piccola impresa è comunque necessario emettere un 1099 al beneficiario. Al momento della pubblicazione, è richiesto un 1099 per il pagamento effettuato a persone fisiche e aziende non costituite in società se hai pagato un totale di $ 600 o più nell’anno precedente. No 1099 è richiesto se i pagamenti totali effettuati alla persona erano inferiori alla soglia di $ 600.
Responsabilità
I moduli fiscali che indicano quanto hai pagato un appaltatore o un fornitore esterno devono essere pagati entro il 31 gennaio per l’anno fiscale precedente. È tua responsabilità emettere il modulo se hai pagato più di $ 600 a un’azienda individuale o priva di personalità giuridica. È responsabilità del beneficiario presentare le tasse in modo appropriato. Se l’organizzazione è senza scopo di lucro ed è esente da tasse, vengono seguite alcune procedure. Gli individui che guadagnano meno di una soglia specificata possono essere esentati, ma raccolgono comunque 1099 moduli. Non è necessario rilasciare un 1099 a un’impresa incorporata che ha pagato per il lavoro svolto, ad eccezione degli studi legali. Gli avvocati devono ricevere un 1099 entro la fine di gennaio.
Informazioni
Sebbene non sia necessario legalmente far compilare documenti formali dai beneficiari, puoi utilizzare efficacemente il W9 al momento del contratto per i servizi. Il modulo W9 dell’Internal Revenue Service ti fornisce il numero di previdenza sociale o l’identificazione fiscale della persona o azienda a cui emetterai il 1099. Il W9 ti fornisce anche informazioni sulle esenzioni. Anche se in genere non trattieni le tasse da un appaltatore esterno, il modulo fornisce all’IRS le notifiche appropriate.
si utilizza
Utilizzerai il modulo di segnalazione 1099 MISC solo per i pagamenti effettuati per la tua azienda. I pagamenti personali non si riflettono su un 1099. Sia le organizzazioni senza scopo di lucro che le organizzazioni senza scopo di lucro che effettuano pagamenti a privati e le società prive di personalità giuridica devono emettere 1099. Se paghi il reddito da locazione a una società esterna non incorporata, devi rilasciare un 1099 al tuo proprietario. I pagamenti effettuati ai dipendenti a cui hai emesso un W2 non ricevono 1099 notifiche.
esenzioni
Oltre alle organizzazioni senza scopo di lucro e ai beneficiari a basso reddito, altre entità esenti da ritenute alla fonte possono includere un commerciante di valori mobiliari o un governo straniero, un istituto finanziario o un agente di commissioni sui futures. I trust di solito sono esenti da tasse e includono un trust immobiliare, un trust comune o un trust di custodia.
sanzioni
La sanzione per non aver emesso un 1099 a un certo punto durante il mese di gennaio può arrivare fino al 50% dell’importo totale pagato all’azienda individuale o priva di personalità giuridica. I beneficiari che non ricevono i moduli 1099 appropriati possono presentare un reclamo all’IRS per il follow-up.