Assumere nuovi dipendenti è un processo aziendale costoso e può essere particolarmente difficile per le piccole imprese con risorse limitate per finanziare gli stipendi. Molte aziende scelgono di assumere appaltatori indipendenti per eseguire determinati servizi invece di assumere dipendenti. Le società che assumono appaltatori indipendenti sono tenute a presentare moduli fiscali se pagano agli appaltatori più di determinati importi minimi.
Definizione fiscale di un contraente indipendente
L’Internal Revenue Service definisce un imprenditore indipendente come una persona che esegue servizi in cui il pagatore ha il diritto di controllare e dirigere i risultati del lavoro, ma non come il lavoro viene eseguito. Esempi di lavoratori che comunemente prestano servizio come appaltatori indipendenti includono medici, dentisti, avvocati, contabili, imprenditori edili e altri professionisti che vendono i loro servizi al pubblico in generale.
Regole per il pagamento di appaltatori indipendenti
Le aziende che assumono appaltatori indipendenti sono tenute a fornire agli appaltatori il modulo IRS 1099-MISC in alcuni casi. L’IRS afferma che un modulo 1099-MISC deve essere presentato da aziende che pagano persone che non sono dipendenti $ 600 o più durante un anno. Inoltre, i pagamenti di $ 600 o più effettuati a società di persone, proprietà e società per servizi eseguiti nel corso di un’attività commerciale o aziendale possono anche richiedere al pagatore di presentare un modulo 1099-MISC.
Altre entrate varie
Il modulo 1099-MISC consente a individui e organizzazioni di segnalare redditi vari pagati ad altri. Alcuni tipi di reddito vario sono soggetti a regole di deposito diverse rispetto ad altri. L’IRS afferma che i pagamenti di almeno $ 10 di royalties richiedono al pagatore di presentare un 1099-MISC. Inoltre, tutti i proventi della pesca e della barca e i proventi lordi di $ 600 o più pagati a un avvocato devono essere riportati in un 1099-MISC.
Considerazioni
Un modulo 1099-MISC diverso deve essere presentato per ogni persona che un’azienda paga che soddisfi i requisiti minimi di avventura. Se una società assume diversi appaltatori indipendenti durante l’anno, dovrà probabilmente presentare diversi moduli 1099-MISC, uno per ogni appaltatore che paga $ 600 o più. Tenere registri finanziari dettagliati può aiutare le aziende a garantire di disporre delle informazioni necessarie per archiviare tutti i moduli richiesti.