Uno dei primi compiti del nuovo imprenditore è aprire un conto bancario aziendale. Questi conti consentono all’azienda di accettare e spendere il proprio denaro indipendentemente dal sistema bancario personale dell’imprenditore. Anche se le normative specifiche variano a seconda dello stato, la maggior parte delle banche dispone di una procedura semplice per aprire conti aziendali che richiede solo pochi documenti di base.
Certificazione dell’identità aziendale
Ogni banca richiederà la prova che l’attività è stata adeguatamente costituita secondo la legge statale, di solito richiedendo una copia approvata dallo stato dei documenti di costituzione della società. Le società vengono create con articoli di incorporazione, le società a responsabilità limitata vengono create con articoli di organizzazione e partnership e le proprietà sono formate tramite certificati di autorità commerciale, spesso chiamati “documenti DBA” perché il registro è un nome commerciale che le persone “fanno affari come “).
Alcuni stati richiedono licenze commerciali per settori specifici. In Texas, ad esempio, non è necessaria una licenza commerciale generale rilasciata dallo stato, ma alcuni settori, tra cui la cosmetologia, richiedono che il professionista disponga di una licenza commerciale.
Numero di identificazione del datore di lavoro
Le aziende sono persone giuridiche soggette a tassazione federale. Per questo motivo, tutte le banche che partecipano alla Federal Deposit Insurance Corporation sono tenute a ottenere il numero di identificazione del contribuente per ciascun titolare del conto. Per le aziende, l’ID del contribuente è un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), ottenuto tramite l’Internal Revenue Service (IRS) utilizzando il modulo SS-4. L’IRS consente alle aziende di presentare un SS-4 online gratuitamente, restituendo un EIN immediato alla fine del processo. L’EIN è incluso in un PDF scaricabile su cancelleria IRS, che una volta stampato soddisferà la necessità della banca di verificare l’ID del contribuente della società.
Le imprese individuali non hanno un’esistenza legale formale a parte il proprietario dell’azienda, quindi queste società utilizzeranno invece il numero di previdenza sociale del proprietario.
Domanda bancaria
Ogni banca crea la propria specifica applicazione. Questo documento richiede il nome ufficiale della società e l’indirizzo postale registrato, nonché il nome e l’indirizzo dei funzionari autorizzati della società. L’applicazione in genere richiede un EIN e un indirizzo che punta a una posizione fisica e non a una casella postale o una casella di posta privata.
Carte firmate
Ogni persona autorizzata a erogare fondi per conto dell’azienda deve presentare alla banca una carta di firma formale. Questa carta consente alla banca di confrontare le firme su uno specifico assegno o altro strumento finanziario con la scheda del file, per determinare se la firma è legittima.
Altri requisiti
Le aziende che desiderano altri tipi di conti bancari, come le linee di credito commerciali, di solito devono fornire alcune prove di affidabilità creditizia. Ciò può provenire da un imprenditore che fornisce una garanzia personale su un prestito aziendale o da una società di valutazione del credito commerciale, come Dun & Bradstreet. Spesso può essere necessario un elenco di attività o un piano aziendale formale prima che una banca fornisca una linea di credito a una nuova attività.